CALEB Gestion - Le logiciel de comptabilité et de gestion d'association
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Aide au plan comptable (Cours de comptabilité pour les associations)

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Les principales nouveautés apportées par les versions 23 : Cliquez ici

Historique des versions

FAQ : Les questions fréquentes quant à l'utilisation de CALEB Gestion

Général

Nous voulons transférer le logiciel et la compta sur un nouvel ordinateur. Comment faire ?

Que faire suite à une erreur d'éxécution 339 ou 372 ?

 Vous rencontrez un problème d’affichage. Certains caractères sont transformés en symboles incompréhensibles…

 Les dates ne sont pas affichées correctement. Elles sont dans un format « mm/jj/aaaa » au lieu de « jj/mm/aaaa ».

 Comment utiliser CALEB Gestion en « multiposte » ou avec une Dropbox

Le nouveau nom (ou la nouvelle adresse) de ma structure n'apparaît pas sur tous les documents. Que faire ?

Restaurer ou sauvegarder un dossier comptable

Comment protéger l'accès à un dossier comptable ?

Comptabilité

 Comment clôturer un exercice ?

La clôture ne peut être réalisée : CALEB Gestion indique que le compte 12 (ou 129) n'est pas soldé.

Comment changer de date de clôture d'un exercice en cours de vie associative ?

Devises multiples et CALEB Gestion

Corriger une erreur sur les comptes de charges ou de résultat, apparue sur les versions 19.0.0 à 19.0.36

 

Gestion associative

Comment intégrer une signature sur les reçus fiscaux ?

Comment enregistrer plusieurs dons ou cotisations réglés par un même chèque

Malgré le changement d'adresse d'un membre, l'adresse reste inchangée sur son reçu fiscal. Que faire ?

Comment modifier l’affectation d’une cotisation ou d'un don suite à une erreur de saisie ?

 Comment obtenir la liste des membres n'ayant pas payé leur cotisation en 2024 ?

Réponse : Allez dans le menu « Gestion associative / Membres et donateurs / Répertoire... ».
Rendez-vous ensuite sous l'onglet « / cotisation échue ». Choisissez le type de cotisation (dans la liste déroulante) puis saisissez la période de fin : par exemple « Du 31/12/23 au 31/12/23 » si vous fonctionnez avec l'année civile et que vos cotisations sont établies du 1er janvier au 31 décembre.
Vous obtiendrez ainsi la liste des membres dont la période de cotisation s'est terminée le 31 décembre 2023 et qui n'ont pas renouvelé leur cotisation en 2024.

Achats - Ventes

Comment enregistrer le règlement de deux factures de vente effectué par un seul chèque (ou par un seul virement) ?

Caleb Mails

Adresses Gmail et Caleb Mails (En cas de problème de configuration, une adresse « no reply » est fournie.)

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

Les 6 étapes fondamentales à suivre pour se mettre en conformité

 

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