Accueil | Fonctionnalités | Historique | Services | Télécharger | Commander | Espace utilisateurs | Contact

Le logiciel de comptabilité des associations
Quelques fonctionnalités de CALEB Gestion

Général

• Nombreux menus contextuels.
Aperçus avant impression et exportations aux formats pdf, TXT et CSV.

• Multi-association. Multi-exercice.
• Gestion des droits par utilisateur
• Sauvegarde, restauration au format ZIP.
• Livré avec un plan comptable de base et des documents de synthèse (actif, passif, charges, produits).
• Possibilité de travailler simultanément à plusieurs sur le même dossier.
• Fonction de publipostage (série de mails, édition pdf ou impression papier) pour les appels de cotisations, les cotisations impayées, les factures impayées, les commandes non soldées.

 

Gestion associative

• Gestion des adhérents, édition et exportations du répertoire des membres.
• Saisie des cotisations et des dons avec passage automatique en comptabilité.
• Liste des cotisations non soldées ou échues. Edition de lettres de relance.
• Renouvellement des adhésions par les appels à cotisation
• Edition de relevés de comptes des membres.
• Historique des cotisations et dons versés par un donateur ou un membre.
Edition des reçus fiscaux.
• Edition d'étiquettes (pour mailings).
• Gestion de groupes de membres ou donateurs
• Evénements affectant les membres

 

Commandes et facturation des usagers, des membres

Vous pouvez facturer les activités de vos membres et les biens produits par votre association.

• En TTC. Saisie en plein écran. Passage automatique en comptabilité.
• Exportations au format txt. Récapitulatif des ventes.
• Exportations des factures et commandes au format pdf.

Usagers

• Création dynamique ou non, code alphanumérique, adresses de facturation et de livraison, type fiscal (France, Export hors CEE, CEE), N° de TVA intracommunautaire, historique.

Articles

• Création dynamique ou non, code alphanumérique, libellé sur 40 caractères.
Gestion du stock : Mouvements de stock, inventaire tenu en temps réel (valorisation en FIFO)
• Enregistrement des factures d'achat par article permettant l'enregistrement des entrées en stock.

Acomptes et recouvrements

• Saisie des règlements par facture ou par commande. Passage automatique en comptabilité.
• Relances clients. Liste des factures non soldées. Edition de relevés de comptes clients

Comptabilité en partie double

Devenez des utilisateurs du Plan Comptable Général : CALEB Gestion vous en rend facile son abord.

• Saisie standard et exportations / importations d'écritures.
Saisie simplifiée des factures d'achat et de leurs règlements.
• Contrepassation, duplication, suppression d'écritures.
• Incrémentation automatique des numéros de pièces comptables.
• Recherche d'écritures sur pièce interne. Recherche des mouvements de compte sur pièce externe et sur montant.
• Création possible de journaux, comptes et secteurs fiscaux en cours de saisie d'écritures
• Programmation des écritures périodiques
• Exportation du Fichier des Ecritures comptables répondant aux exigences fiscales.

Immobilisations - Amortissements

• Calcul des dotations aux amortissements (calcul "linéaire" et pour 1 an = 360 jours) et passage automatique des écritures comptables.

Comptes généraux

• Comptes sur 8 caractères numériques. Création possible de comptes totalisateurs. Tout compte peut être appelé par un code alphanumérique de 8 caractères.
• Lettrage et rapprochement bancaire. Délettrage.
• Consultation et lettrage des comptes avec soldes progressifs.

Comptes analytique et budgets

• Comptes avec un code de 8 caractères alphanumériques maximum
• Grand-livre et balance analytiques
• Budgets attribués aux comptes analytiques, aux comptes généraux ou aux lignes des documents de synthèse.

Editions comptables

• Plan comptable. Plan des comptes d'analyse. Journaux. Grands-livres (des comptes généraux et d'analyse). Bilan et compte de résultat. Balances. Budgets.

Clôture

• Possibilité de valider une période. La clôture de l'exercice calcule automatiquement le résultat et solde les comptes de charges et de produits. Les " à nouveaux " sont générés automatiquement. Saisie possible sur 2 exercices en même temps et mise à jour des " à nouveaux " de l'exercice suivant, même si l'exercice N n'a pas encore été clôturé.

Caractéristiques techniques

CALEB fonctionne sous Windows XP, Vista, 7, 8 et 10.

Maximum (version 17.1)*

Par dossier comptable** :
2 000 comptes généraux
50 journaux comptables
9 secteurs fiscaux
99 documents de synthèse

Par dossier de cotisations, dons et factures :
32 700 membres, donateurs ou clients
32 700 articles

* non contractuels
** Un dossier comptable peut contenir plusieurs dossiers de dons et factures.

© 1993-2017 Alain LEDAIN Auto-entreprise

     
 

Cours de comptabilité des associations Cours de comptabilité des associations
 
 

La dernière version de CALEB Gestion porte le numéro 16.0.18

Aide en ligne

Formation sur CALEB Gestion à votre demande
Cliquez ici

 

Plan Comptable Général commenté

Classes 1 | 2 | 3 | 4 | 5
Classes 6 | 7
Classe 8
Règlement comptable
99-01

 

 

 

 

© 2017 Alain LEDAIN Auto-entreprise
All rights Reserved
Brandspot Design