CALEB Gestion - Le logiciel de comptabilité et de gestion d'association
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CALEB Gestion - Nouveautés et améliorations apportées par les versions 20.0

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- La feuille « Bordereau de remise de chèques » est dimensionnable en hauteur
- La balance des comptes généraux indique les totaux (pour les comptes de bilan et de gestion) à l'écran et à l'impression.
- Les totaux (cumuls des débits et des crédits) sont indiqués lors de l'affichage des écritures par le menu « Ecritures / Liste - Recherche des écritures ».
- Amélioration de l'importation de dons et cotisations à partir d'une plateforme de collectes.
- Amélioration de la réparation du fichier des dons et cotisations suite à une coupure de courant ou à tout blocage de l'ordinateur.
- Une écriture d'un exercice précédent peut être dupliqué ou contrepassé dans l'exercice en cours.
- Les cartes de membres peuvent être imprimés sur les pièces de vente. Pour cela, allez dans le menu « Gestion associative / Configuration du dossier... » sous l'onglet « TVA & Ventes ». Cochez la case « Imprimer les cartes de membres sur les pièces de vente ».
- Sécurisation de la clôture d'un exercice : si un compte devant être soldé à la clôture ne l'est pas (cas des comptes d'attente par exemple), la clôture n'est pas possible.
- Plus grande vitesse d'affichage des mouvements d'un compte (général ou analytique) : une amélioration très sensible pour les dossiers ouverts depuis de nombreuses années ou avec de nombreux mouvements.
- Des notes et pièces jointes peuvent être attachées à un compte général ou analytique.
- Des sous-totaux peuvent être obtenus après affichage d'une balance (générale ou analytique) en en sélectionnant plusieurs lignes.

- Lors de la consultation des mouvements d'un compte, si on ne sélectionne qu'une seule ligne, on peut passer d'un menu contextuel à un autre en cliquant de nouveau sur la même ligne.
- Les feuilles de consultations de comptes (généraux et analytiques) ont été grandement améliorées : sur leur partie gauche figure la liste des comptes.

- L'aide est de nouveau contextuelle : alors qu'une feuille est affichée, si vous cliquez sur la touche « F1 », l'aide relative à la feuille en cours s'affiche.

- Les rééditions d'attestations (de dons et cotisations), de factures et de commandes a été grandement améliorée. Voyez la page https://www.calebgestion.com/aide/achats_ventes/reedition.htm

- Les données suivantes sont stockées dans le dossier de l'utilisateur courant de Windows en non plus dans C:\ACTES6_DATA : code-client, numéro de licence, code du dernier dossier ouvert, nom du répertoire de travail et nom du répertoire des exports (et des pièces comptables).
Le dossier de l'utilisateur courant sous Windows a souvent comme adresse « C:\Utilisateurs\[Nom de l'utilisateur] ».

Conséquence : chaque utilisateur de l'ordinateur devra enregistrer le code-client et le numéro de licence de Caleb Gestion.

- Le menu « Gestion associative / Membres et donateurs / Importer » permet aussi de mettre certaines informations à jour concernant les membres ou clients déjà existants dans la base.

- Amélioration de l'importation des dons et cotisations depuis une plateforme de collecte (Stripe, HelloAsso…) : par double-clic dans la colonne « Code », il est possible de modifier ou de choisir le membre ou donateur ayant accordé la cotisation ou le don.

 

 

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