CALEB Gestion - Le logiciel de comptabilité et de gestion d'association
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Quelques fonctionnalités de CALEB Gestion

Comptabilité d'engagement

Devenez des utilisateurs du Plan Comptable Général : CALEB Gestion vous en rend facile son abord.
Il est utilisé à la fois par des petites associations et d'autres (plus grandes) ayant un commissaire aux comptes.

• Saisie standard et exportations / importations d'écritures.
Saisie simplifiée des factures d'achat et de leurs règlements.
• Contrepassation, duplication, suppression d'écritures.
• A chaque écriture peuvent être attachées des notes et des pièces jointes (par exemple une facture au format PDF justifiant l'écriture).
• Incrémentation automatique des numéros de pièces comptables.
• Recherche d'écritures sur pièce interne. Recherche des mouvements de compte sur pièce externe et sur montant.
• Création possible de journaux, comptes et secteurs fiscaux en cours de saisie d'écritures
Programmation des écritures périodiques
• Exportation du Fichier des Ecritures Comptables (FEC) répondant aux exigences fiscales.
• Saisie rapide des contributions volontaires.

Immobilisations - Amortissements

• Calcul des dotations aux amortissements (calcul « linéaire » et pour 1 an = 360 jours) et passage automatique des écritures comptables.

Comptes généraux

• Comptes sur 8 caractères numériques. Création possible de comptes totalisateurs. Tout compte peut être appelé par un code alphanumérique de 8 caractères.
• Lettrage et rapprochement bancaire. Délettrage. Consultation et lettrage des comptes avec soldes progressifs.

Comptes analytique et budgets

• Comptes sur deux niveaux avec un code de 8 caractères alphanumériques maximum
• Grand-livre et balance analytiques
• Budgets attribués aux comptes analytiques, aux comptes généraux ou aux lignes des documents de synthèse.

Editions comptables

• Plan comptable. Plan des comptes analytiques. Journaux. Grands-livres (des comptes généraux et analytiques). Bilan et compte de résultat. Balances. Budgets.

Clôture

• La clôture de l'exercice calcule automatiquement le résultat et solde les comptes de charges et de produits. Les « à nouveaux » sont générés automatiquement. Saisie possible sur 2 exercices en même temps et mise à jour des « à nouveaux » de l'exercice suivant, même si l'exercice N n'a pas encore été clôturé.

Gestion associative

• Gestion des adhérents, édition et exportations du répertoire des membres.
• Saisie des cotisations et des dons avec passage automatique en comptabilité.
• Importation de dons ou de cotisations provenant d'une collecte en ligne.
• Importation de dons ou de cotisations à partir des relevés bancaires.
• Liste des cotisations non soldées ou échues. Edition de lettres de relance.
• Renouvellement des adhésions par les appels à cotisation
• Edition de relevés de comptes des membres.
• Historique des cotisations et dons versés par un donateur ou un membre.
Edition des reçus fiscaux.
• Edition d'étiquettes (pour mailings).
• Gestion des groupes de membres ou donateurs
• Evénements affectant les membres
• Edition des cartes de membres ou de cotisations

Commandes et facturation des usagers, des membres

Vous pouvez facturer les activités de vos membres et les biens produits par votre association.

• En TTC ou en HT. Saisie en plein écran. Passage automatique en comptabilité.
• Exportations au format txt. Récapitulatif des ventes. Exportations des factures et commandes au format pdf.

Usagers

• Création dynamique ou non, code alphanumérique, adresses de facturation et de livraison, type fiscal (France, UE taxable, UE exonéré, Export), N° de TVA U.E., historique.

Articles

• Création dynamique ou non, code alphanumérique, libellé sur 70 caractères.
Gestion du stock : Mouvements de stock, inventaire tenu en temps réel (valorisation en FIFO)
• Enregistrement des factures d'achat par article permettant l'enregistrement des entrées en stock.
• Importation

Acomptes et recouvrements

• Saisie des règlements par facture ou par commande. Passage automatique en comptabilité.
• Relances clients. Liste des factures non soldées. Edition de relevés de comptes clients


Général

• Nombreux menus contextuels.
Aperçus avant impression et exportations aux formats PDF, TXT et CSV.
• Multi-postes : Une licence permet l'installation sur trois postes de la même association.
• Multi-association. Multi-exercice. Gestion des droits par utilisateur
• Sauvegarde, restauration au format ZIP.
• Livré avec un plan comptable de base et des documents de synthèse (actif, passif, charges, produits).
• Possibilité de travailler simultanément à plusieurs sur le même dossier.
• Fonction de publipostage (série de mails, édition pdf ou impression papier) pour les appels de cotisations, les cotisations impayées, les factures impayées, les commandes non soldées.
• Insertion du logo de l'association dans de nombreux documents.


Caractéristiques techniques

CALEB fonctionne sous Windows XP, Vista, 7, 8 et 10.

Maximum (versions 19.1)*

Par dossier comptable** :
3 000 comptes généraux
50 journaux comptables
9 secteurs fiscaux
99 documents de synthèse

Par dossier de cotisations, dons et factures :
32 700 membres, donateurs ou clients
32 700 articles


* non contractuels
** Un dossier comptable peut contenir plusieurs dossiers de dons et factures.

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