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CALEB Gestion - Le logiciel de comptabilité d'engagement et de gestion d'association

Evénements concernant les membres

Il est possible d'enregistrer un événement intervenu dans la vie d'un membre, donateur ou client : pour une association cultuelle, il peut s'agir du baptême, du mariage du membre ; pour une association sportive, de l'obtention d'une médaille, d'un record battu, de la participation à une épreuve.

Pour saisir un événement survenu chez un membre, allez dans le menu « Gestion associative / Membres et donateurs / Créer - Modifier ». La saisie s'opérera sous le cinquième onglet.

Pour saisir un même événement intervenu chez plusieurs membres, il faut commencer par lister les membres concernés. Pour ce faire, rendez-vous dans le menu « Gestion associative / Membres et donateurs / Répertoire - Etiquettes - Publipostage » ou cliquez sur l'icone « Répertoire » :

Une liste étant affichée, réalisez une sélection multiple en utilisant les touches Maj et Ctrl, ou en cliquant sur le bouton Tout sélectionner.

Un clic droit avec la souris fait apparaître un menu contextuel. Choisissez « Rattacher à un événement ». La fenêtre suivante permet de saisir la date et le libellé de l'événement :

Nous recommandons d'utiliser le plus souvent possible les mêmes libellés d'événements. Ainsi par le menu « Gestion associative / Membres et donateurs / Répertoire - Etiquettes », il sera possible de retrouver tous les membres ayant vécu un événement donné dans une période de temps déterminée.