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CALEB Gestion - Le logiciel de comptabilité d'engagement et de gestion d'association

Générer une écriture comptable par CALEB Gestion

Il y a de multiples façons de générer une écriture comptable par CALEB Gestion. Le tableau ci-dessous en dresse la liste :

La saisie standard	Menu « Ecritures / Saisie standard d'écritures »	Saisie classique d'une écriture comptable
La saisie rapide des achats	Menu « Ecritures / Saisie rapide des achats (par compte) »	La saisie rapide des achats permet de passer des écritures en comptabilité simplement, en gardant pour chaque fournisseur les comptes et la nature des achats. Une écriture ainsi générée sera modifiée en « saisie standard » (menu « Ecritures / Saisie standard d'écritures »)
Le paiement des achats	Menu « Ecritures / Paiement des achats »	Le paiement d'une facture d'achat génère une écriture entre le compte fournisseur (« 401 - Fournisseurs » généralement) et un compte bancaire. Sur option, le compte fournisseur peut être automatiquement lettré. Une écriture ainsi générée sera modifiée en « saisie standard » (menu « Ecritures / Saisie standard d'écritures »)
La saisie des cotisations et des dons	Menu « Gestion associative / Cotisations et dons / Créer, modifier... »	La saisie d'une cotisation ou d'un don enregistre les données sur le membre, la nature de la cotisation ou du don et génère aussi une écriture comptable. Si le règlement d'une cotisation est immédiat, une écriture est passée au crédit d'un compte 7 et au débit d'un compte financier. Sinon, au crédit d'un compte 7 et au débit d'un compte de tiers (« 411 - Usagers » généralement).
Le paiement des cotisations	Menu « Gestion associative / Cotisations et dons / Régler »	Une option que l'on utilise lorsqu'une cotisation n'est pas réglée immédiatement. Une écriture est générée au crédit d'un compte de tiers (411 généralement) et au débit d'un compte financier. Sur option, le compte de tiers peut être automatiquement lettré.
La saisie des factures d'achat (par article)	Menu « Achats-Ventes / Factures d'achat / Créer, modifier »	A la différence de la « Saisie rapide des achats », les articles achetés sont saisis un par un et alimentent le stock. Ces articles sont destinés à être revendus. Les quantités en stock peuvent être ainsi gérées par CALEB Gestion.
La saisie des factures de vente	Menu « Achats-Ventes / Factures de vente / Créer, modifier... »	Lorsque vous éditez une facture de vente, l'écriture comptable correspondante est automatiquement générée. Un compte de tiers (généralement le compte « 411 - Clients ») est débité.
Le recouvrement de facture	Menu « Achats-Ventes / Factures de vente / Recouvrer »	Le recouvrement d'une facture génère une écriture entre un compte de tiers (généralement le compte « 411 - Clients ») et un compte financier.
L'acompte sur une commande	Menu « Achats-Ventes / Commandes des clients / Acomptes »	Un acompte sur commande est passé au crédit d'un compte de tiers (« 4191 - Clients créditeurs » généralement) et au débit d'un compte financier.
Les dotations aux amortissements	Menu « Immobilisations et dotations / Créer, modifier, dupliquer »	Les dotations aux amortissements calculées sont généralement passées au débit d'un compte « 68 - Dotations aux amortissements, aux provisions et aux engagements » et au crédit d'un compte « 28 - Amortissements des immobilisations ».