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Régler une cotisation
(Menu « Gestion associative / Cotisations et dons »)
Pour ajouter un règlement de cotisation (ou de
don), laissez vide la zone " N° " et validez
(ou cliquez sur le bouton " Ajouter ").
- Saisissez le numéro de la cotisation (ou du don)
et frappez la touche " Tabulation " ou - cliquez
sur le bouton pour accéder à la liste des cotisations
et des dons non soldés.
Le trombone 
donne accès à la rédaction d'une note
sur le règlement de la cotisation.
Si le montant du règlement ne correspond pas au "
Reste à payer " de la cotisation (ou du don),
2 cas sont possibles :
1. Le membre doit régler l'écart de règlement
(ou l'écart de règlement doit être remboursé
au membre). Dans ce cas le compte du membre et le solde de
la cotisation (ou du don) ne sont pas soldés.
2. Vous virez l'écart de règlement dans un compte
de charges ou de produits (ou autre que celui où a
été enregistré le montant de la cotisation
au débit). Le compte du membre et le solde de la cotisation
(ou du don) sont alors soldés.
L'écart peut être imputé à un compte
analytique.
Lors de la validation, le passage du règlement en comptabilité
s'opère de façon automatique. L'écriture
a pour numéro de pièce comptable la lettre V
suivie du numéro de règlement (Exemple : V92
pour le règlement 92).
Il est possible de demander le lettrage automatique du compte usager (411 généralement) après validation de chaque règlement. Pour cela, allez dans le menu " Dossiers et options / Configuration du dossier... " sous l'onglet " Règlements perçus ".
Modifier un règlement de cotisation
Une première condition pour pouvoir modifier un
règlement de cotisation est de se placer dans l'exercice
au cours duquel le règlement de la cotisation a été
enregistré.
Si l'écriture correspondant au règlement est
validée comptablement (voyez l'aide du menu "
Ecritures
/ Validation / Exercice (partiellement) "), il
est impossible de modifier ce règlement. Il faut
recourir à la contrepassation.
Si l'un des mouvements de compte de l'écriture correspondant
au règlement est lettré, le règlement
n'est pas modifiable. Cependant, deux possibilités
s'offrent alors :
1. Délettrer le mouvement de l'écriture.
Dans ce cas, n'oubliez pas de lettrer de nouveau le mouvement
de compte après modification.
2. contrepasser le règlement puis le ré enregistrer
(sans erreur !).
Pour retrouver un règlement :
- commencez par rechercher (par un extrait de ses coordonnées)
le membre ou le donateur l'ayant versé. Pour cela,
cliquez sur l'icône 
;
- le membre ou le donateur étant repéré,
cliquez sur sa ligne puis effectuez un clic droit pour faire
apparaître un menu contextuel :
- choisissez " Relevé de compte " : la liste des opérations concernant le membre (cotisations, dons, factures, règlements) s'affiche. Vous devriez retrouver le règlement recherché.
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