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Validation de l'exercice (partiellement)
(Menu « Ecritures / Validation »)
Attention : Seul l'administrateur peut effectuer la validation partielle d'un exercice.
La validation enregistre définitivement en comptabilité les écritures dont la date est antérieure à celle qui est saisie (Voyez nos commentaires sur l'option « Validation / Ecritures »). Alors, vous ne pouvez plus les modifier, mais seulement les contrepasser. D'autre part, plus aucune écriture ne pourra être ajoutée dans la période validée.
Remarques :
1) Les documents imprimés par le logiciel, ne concernant
que les écritures de la période validée
seront qualifiés de " DEFINITIFS " (au
lieu de " PROVISOIRES "), et auront ainsi une
valeur comptable.
2) Il ne nous semble pas utile de valider l'exercice
par cette option : il est préférable d'attendre
la clôture de l'exercice.
3) En cas de validation précipitée et d'écritures
erronées, les écritures de rectification ne
pourront être enregistrées qu'au premier jour
de la période non validée.
Exemple : Un exercice est validé jusqu'au 30 juin 2012. Une écriture du 5 mars 2012 est erronée. Les écritures de contrepassation et de rectification ne pourront être passées qu'au 1er juillet 2012.
4) Il n'est possible de valider partiellement (ou entièrement)
l'exercice que si les écritures d'ouverture ont été
générées.
(Lisez l'aide concernant l'option " Ecritures
/ Ecritures d'ouverture ".)
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