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L'enregistrement comptable des ventes

En lisant cette page, vous apprendrez le schéma comptable des ventes et la saisie de ces ventes dans un logiciel de comptabilité.

Commençons par rappeler que les augmentations de produits sont enregistrées au crédit des comptes de la classe 7 du Plan Comptable Général Les comptes de la classe 7 (qui inclut les ventes de biens et services) sont quasiment toujours crédités.

Comptabiliser les ventes dans les comptes d'une association non assujettie à la TVA : Schémas comptables

Commençons par examiner les comptes de produits habituellement employés :

7 - COMPTES DE PRODUITS

70 - VENTES DE PRODUITS FABRIQUES, PRESTATIONS DE SERVICES, MARCHANDISES

701 - Ventes de produits finis
706 - Prestations de services
707 - Ventes de marchandises
708 - Produits des activités annexes

7085 - Ports et frais accessoires facturés

 

Commentaires :
Vous veillerez à ne pas confondre « Produits finis » et « Marchandises ».

Illustration :
L'association Actes 6 édite le livre « Le culte et la législation ». Pour Actes 6, ce livre est un produit fini.
Une librairie en achète 5 exemplaires auprès d'Actes 6 pour les revendre à ses clients. Pour cette librairie, ces livres sont des marchandises.

Exemple : L'association facture l'usager U (Vente de livres achetés par l'association) :

FACTURE
(établie par l'association)
2 livres
27,00*
Participation aux frais de port
1,50*
TTC
28,50

* Ces montants sont TTC : une association non assujettie à la TVA ne doit pas mentionner la TVA sur ses factures.

1 - Dans la comptabilité d'une petite association, si la date de facture et la date du règlement appartiennent au même exercice comptable, le schéma comptable peut être le suivant :

Dans l'unique journal d' opérations diverses

Présenté autrement :

Compte
Libellé
Débit
Crédit
707 Ventes de marchandises
27,00
7085 Ports et frais accessoires facturés  
1,50
512 Banques
28,50 

2 - Sinon :

A la date de la facture, dans le journal des ventes

Les flux correspondent aux livres qui vont de l'association vers l'usager.

Présenté autrement :

Compte
Libellé
Débit
Crédit
707 Ventes de marchandises
27,00
7085 Ports et frais accessoires facturés  
1,50
411 Usager U
28,50 

A la date du règlement, dans le journal de banque

Le flux correspond aux 28.50 euros qui vont de l'usager vers la banque.

Présenté autrement :

Compte
Libellé
Débit
Crédit
411 Usager U
28,50
512 Banques
28,50 

3 - Dans le cas du versement d'un acompte (de 8,50 euros) :

A la date de l'acompte, dans le journal de banque

Le flux correspond aux 8.50 euros qui vont de l'usager vers la banque de l'association.

Présenté autrement :

Compte
Libellé
Débit
Crédit
4191 Usager créditeur U
8,50
512 Banques
8,50 

Les livres n'étant pas encore livrés, l'association doit les 8,50 euros : le compte de son usager est donc créditeur de ce montant.

A la date de la facture, dans le journal des ventes

A la date de la facture, le compte 4191 est soldé
et les 20 euros restant à payer sont portés au débit du compte 411.

Présenté autrement :

Compte
Libellé
Débit
Crédit
707 Ventes de marchandises
27,00
7085 Ports et frais accessoires facturés  
1,50
4191 Usager créditeur U
8,50
 
411 Usager U
20,00

A la date du règlement des 20 euros, dans le journal de banque

Cette dernière écriture solde le compte 411.

Compte
Libellé
Débit
Crédit
411 Usager U
20,00
512 Banques
20,00 

Enregistrer une vente dans CALEB Gestion

Par le menu « Achats-Ventes / Factures de vente / Créer - Modifier », l'édition de factures et l'enregistrement comptable des ventes se trouvent simplifiés : en effet, la saisie de la facture proprement dite (nom et adresse de l'usager, articles facturés...) est doublée de la saisie comptable :

(par défaut, le compte du client est 411 et le journal est celui des ventes - de code VT).

Après validation, une écriture est passée par le logiciel en comptabilité :

Le module de facturation de CALEB Gestion permet de suivre les soldes des clients séparément.

CALEB Gestion demande ensuite si l'on veut enregistrer le règlement de la facture. En répondant « Oui », une fenêtre s'ouvre :

Une fois encore, ce sont les éléments comptables de la fenêtre qui vont permettre au logiciel de générer une nouvelle écriture. Le compte 411 de réf. externe ALEDAIN étant soldé, les mouvements sur ce compte sont lettrés (voyez les encadrés rouges de la colonne « L») :

En complément, cliquez ici pour accéder à la page sur le lettrage et son importance .

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Cette page est extraite du « Cours de comptabilité des associations » édité par ACTES 6 Gestion

     
 

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