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Configuration du dossier
(Menu « Dossiers et options », « Gestion associative » ou « Achats - Ventes »)
CALEB permet de gérer plusieurs dossiers de dons, cotisations et factures à l'intérieur d'un même dossier comptable.
Cette option de configuration, accessible depuis les menus « Dossiers et options », « Gestion associative » et « Ventes », permet :
d'enregistrer les coordonnées complètes de l'association (nom, adresse, téléphone, fax, numéro de SIRET…) et de choisir son logo (au format JPG).
Ces coordonnées et ce logo seront reproduits sur les attestations de dons ou de cotisations, les reçus fiscaux ainsi que sur les pièces relatives aux ventes (factures, commandes…).
de configurer l'édition des reçus fiscaux et le passage automatique en comptabilité des dons manuels et cotisations ;
de configurer les données relatives aux ventes (comptes et taux de TVA, comptes collectifs clients…)
de configurer la gestion des groupes
Onglet « Coordonnées » : Cliquez ici
Onglet « Reçus fiscaux » : Cliquez ici
Onglet « Cotisations et dons » : Cliquez ici
Onglet « Règlements perçus » : cliquez ici
Onglet « TVA - Ventes » : Cliquez ici
Onglet « Gestion associative » : Cliquez ici
Onglet « Groupes » : Cliquez ici
Onglet « Divers » : Les touches « Couleur de fond », « Couleur de l'écriture » et « Couleur des titres de document » permettent de personnaliser les entêtes des tableaux de factures, commandes, relevés de comptes… De plus, lors de la consultation du répertoire des membres (par le menu « Gestion associative / Membres et donateurs / Répertoire - Etiquettes - Publipostage »), il est possible de repérer les membres et donateurs inactifs depuis un certain nombre de mois défini sous cet onglet.
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