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L'enregistrement comptable des achats

En lisant cette page, vous découvrirez le schéma comptable des achats.

Commençons par rappeler que les augmentations de charges sont enregistrées au débit des comptes de la classe 6 du Plan Comptable Général Les comptes de la classe 6 (qui inclut les achats et les services extérieurs) sont quasiment toujours débités.

Comptabiliser les achats dans les comptes d'une association non assujettie à la TVA : Schémas comptables

Attention : le modèle présenté ci-dessous ne s'applique pas aux acquisitions d'immobilisations.

Exemple : L'association a reçu la facture suivante (LIVRES DESTINES A ETRE REVENDUS) :

FACTURE (DOIT)
10 livres	219,51*
Remise 5%	10,98*
Net commercial	208,53*
TVA (5,5 %)	11,47
TTC	220,00

* Ces montants sont hors taxes (HT)

Important : Une remise commerciale ne s'enregistre pas en comptabilité.

1 - Dans la comptabilité d'une petite association, si la date de facture et la date du règlement appartiennent au même exercice comptable, le schéma comptable peut être le suivant :

A la date de règlement dans l'unique journal d' opérations diverses

Présenté autrement :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
607	Achats de marchandises	220,00
512	Banques		220,00

2 - Sinon :

A la date de la facture, dans le journal des achats

Le flux correspond aux livres qui vont du fournisseur F vers l'association.

Présenté autrement :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
607	Achats de marchandises	220,00
401	Fournisseur F		220,00

Remarque : Si l'association avait été assujettie à la TVA, l'écriture aurait été la suivante :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
607	Achats de marchandises	208,53
44566	TVA déductible	11,47
401	Fournisseur F		220,00

A la date du règlement, dans le journal de banque

Le flux correspond aux 220 euros qui vont de la banque vers le fournisseur.

Présenté autrement :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
401	Fournisseur F	220,00
512	Banques		220,00

3 - Dans le cas du versement d'un acompte (de 70 euros) :

A la date de l'acompte, dans le journal de banque

Le flux correspond aux 70 euros qui vont de la banque vers le fournisseur.

Présenté autrement :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
4091	Fournisseur débiteur F	70,00
512	Banques		70,00

Les livres n'étant pas encore livrés, le fournisseur doit les 70 euros : son compte est donc débiteur de ce montant.

A la date de la facture, dans le journal des achats

A la date de la facture, le compte 4091 est soldé et les 150 euros restant à payer sont portés au crédit du compte 401.

Présenté autrement :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
607	Achats de marchandises	220,00
4091	Fournisseur débiteur F		70,00
401	Fournisseur F		150,00

A la date du règlement, dans le journal de banque

Cette dernière écriture solde le compte 401.

Compte	Libellé	Débit	Crédit
401	Fournisseur F	150,00
512	Banques		150,00

Pour aller plus loin...

Pour vous aider à bien choisir le compte de charges, consultez la page « Une brève présentation des comptes de charges couramment utilisés ». Les commentaires vous seront sans doute utiles.

Une réduction accordée pour règlement d'une facture avant son échéance s'appelle un escompte.
Un escompte est un produit financier qui s'enregistre au crédit du compte « 765 - Escomptes obtenus ».

Lorsque les rabais, remises et ristournes sur achats sont obtenus des fournisseurs mais ne sont connus que postérieurement à la comptabilisation des factures d'achat qu'ils concernent, on les enregistre au crédit du compte « 609 - Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats ».

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