Une brève présentation des comptes de charges couramment utilisés

La classe 6 regroupe les comptes destinés à enregistrer, dans l'exercice, les charges par nature qui se rapportent :
au fonctionnement normal ou courant (comptes 60 à 65);
à la gestion financière (comptes 66);
aux opérations exceptionnelles (comptes 67).

Les comptes 68 se rapportent aux charges calculées, c'est-à-dire aux charges dont le montant est évalué selon des critères appropriés.

Les charges de la classe 6 sont enregistrées, toutes taxes comprises, sauf en cas d'assujettissement à la T.V.A.

Une augmentation de charges s'enregistre au débit d'un compte 6 de charges
(Flux entrants dans l'activité de l'association).

Attention : Toutes les dépenses ne sont pas des charges. Ainsi, les comptes 60 à 68 ne doivent pas enregistrer les montants affectés à des investissements ou à des placements.

Classe 6 : COMPTE DE CHARGES

60 - ACHATS (SAUF 603) 601 - Achats stockés (matières et fournitures) 602 - Achats stockés - Autres approvisionnements 60225 - Fournitures de bureau 606 - Achats non stockés de matières et fournitures 6061 - Fournitures non stockables (eau, énergie…) 6063 - Fournitures d'entretien et de petit équipement 6064 - Fournitures administratives 6065 - Petits logiciels 6068 - Autres matières et fournitures 607 - Achats de marchandises		A props du compte 601 : Les matières (premières) sont des matières utilisées pour les besoins de la production. Ce sont des produits qui entrent dans la composition d’un produit final. Remarque : Le PCG distingue les « Achats stockés » et les « Achats non stockés ». Les achats stockés (enregistrés dans les comptes 601, 602 et 607) doivent faire l'objet d'un inventaire en fin d'exercice comptable. Ainsi, dans une petite association, les fournitures de bureau seront enregistrées au débit du compte 6064 et non au débit du compte 60225. Vocabulaire : Des marchandises sont des biens destinés à être revendus en l'état (sans transformation).
61 - SERVICES EXTERIEURS 613 - Locations 614 - Charges locatives et de copropriété 615 - Entretien et réparations - Maintenance 616 - Primes d'assurance 618 - Divers 6181 - Documentation générale 6185 - Frais de colloques, séminaires, conférences 6187 - Prestations administratives		Remarque : Le compte 6185 enregistre les frais de colloques, séminaires, conférences non organisés par l'association. Exemple d'utilisation du compte 6185 : Frais d'inscription à un stage organisé par ACTES 6.
62 - AUTRES SERVICES EXTERIEURS 622 - Rémunérations d'intermédiaires et honoraires 6226 - Honoraires 6227 - Frais d'actes et de contentieux 623 - Publicité, publications, relations publiques 6231 - Annonces et insertions 6233 - Foires et expositions 6234 - Cadeaux 6236 - Catalogues et imprimés 6237 - Publications 625 - Déplacements, missions et réceptions 6251 - Voyages et déplacements 6256 - Missions 6257 - Réceptions 626 - Frais postaux et de télécommunications 6261- Liaisons informatiques ou spécialisées 6263 - Affranchissements 6265 - Télécommunications 627 - Services bancaires et assimilés		Vocabulaire : Les honoraires sont des sommes versées à des membres de professions libérales (Notaires, avocats, conseillers juridiques…). Parmi les frais d'actes et de contentieux, on trouve : -les frais d'Insertions au Journal Officiel lors de la création de l'association ou lors de la modification de son titre, de son objet ou de son siège social ; - les frais de justice à l'occasion d'un procès ; - les frais de renouvellement de bail. Le compte 6251 est utilisé quand les déplacements ne comportent pas d'autres frais. Sinon, le compte « 6256 - Missions » enregistre l'ensemble des frais supportés lors des « missions professionnelles » : Déplacements, restauration, hôtel… Le compte « 6257 - Réceptions » enregistre entre autre les frais d'invitation au restaurant et les frais d'hébergement des personnes reçues par l'association. A propos des services bancaires… Les agios sont des frais financiers et non des services bancaires. Ils s'enregistrent dans les comptes 661.
63 - IMPOTS, TAXES ET VERSEMENTS ASSIMILES 631 - Impôts, taxes et versements assimilés sur rémunérations (Administration des Impôts) 6311 - Taxe sur les salaires 6313 - Participation des employeurs à la formation professionnelle continue 633 - Impôts, taxes et versements assimilés sur rémunérations (Autres organismes) 6333 - Participation des employeurs à la formation professionnelle continue 635 - Autres impôts, taxes et versements assimilés (Administration des Impôts) 63512 - Taxes foncières 63513 - Autres impôts locaux		Vocabulaire : Les impôts, taxes et versements assimilés sont des charges correspondant : - d'une part, à des versements obligatoires à l'Etat et aux collectivités locales pour subvenir aux dépenses publiques ; - d'autre part, à des versements institués par l'autorité publique notamment pour le financement d'action d'intérêt économique ou social. Remarque : Lorsque la participation au financement de la formation professionnelle continue est versée à un organisme collecteur, elle est enregistrée dans les comptes 633 et non dans les comptes 631.
64 - CHARGES DE PERSONNEL 641 - Rémunérations du personnel 645 - Charges de sécurité sociale et de prévoyance 647 - Autres charges sociales 6475 - Médecine du travail, pharmacie 648 - Autres charges de personnel 6481 - Indemnités du personnel de culte 6488 - Autres charges diverses de personnel 65 - AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE 6571 - Aides financières octroyées 66 - CHARGES FINANCIERES 661 - Charges d'intérêts 6611 - Intérêts des emprunts et dettes 6616 - Intérêts bancaires et sur opérations de financement (escompte)		Le compte 641 (ou 6488) enregistre le montant brut des rémunérations. Le compte 645 (ou 6488) enregistre les charges patronales relatives à ces rémunérations.
67 - CHARGES EXCEPTIONNELLES 678 - Autres charges exceptionnelles		Vocabulaire : Les charges sont exceptionnelles quant elles sont directement liées à un événement majeur et inhabituel.
68 - DOTATIONS AUX AMORTISSEMENTS, DEPRECIATIONS, PROVISIONS ET ENGAGEMENTS		Cette sous-classe fait l'objet d'un développement spécifique.

Pour aller plus loin, rendez vous à la page « PCG commenté - CLASSE 6 : COMPTES DE CHARGES ».

Lisez la suite : Une brève présentation des comptes de la classe 7

Cette page est extraite du « Cours de comptabilité des associations » édité par ACTES 6 Gestion