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L'enregistrement comptable des factures d'achat
Les achats sont classés selon les critères retenus pour la nomenclature des stocks : les comptes 601, 602 et 607 
correspondent aux comptes 31, 32 et 37 .
Prix d'achat et TVA
Les achats sont comptabilisés hors taxe déductible. Ainsi, la TVA non déductible doit être considérée comme un élément du prix d'achat.
En conséquence, si une association (ou une entreprise) n'est pas assujettie à la TVA, elle enregistre les prix d'achat TTC dans les comptes 601 à 607.
A propos des réductions obtenues (Remises, Rabais, Ristournes et escomptes)
Les achats sont comptabilisés déduction faite des rabais et remises déduits du montant des factures. Autrement dit : les déductions commerciales n'apparaissent pas dans les comptes.
Par contre, les escomptes obtenus (qui sont des réductions financières) doivent être enregistrés au crédit du compte « 765 - Escomptes obtenus ».
A propos des frais accessoires d'achat (transports, commissions, assurances...)
Les frais accessoires d'achat payés à des tiers sont comptabilisés dans les comptes de charges correspondant à leur nature ou dans les comptes d’achats concernés (601 à 607) lorsque ces charges peuvent être affectées de façon certaine à telle ou telle catégorie de marchandises ou d’approvisionnements.
Ils peuvent aussi être comptabilisés dans une subdivision du compte 608. Par exemple les frais de transports de marchandises seront enregistrés dans le compte « 608724 - Frais de transport sur achats de marchandises ».
Le numéro de compte 60824 est formé de « 608 - Frais accessoires d'achat », du 7
du compte « 607 - Achats de marchandises » et du 24 du compte « 624 - Frais de transport ».
Exemples d'écritures comptables - Enregistrement d'une facture (DOIT) chez le client
Premier exemple
|
FACTURE (DOIT)
|
|
| 10 articles |
200,00
|
| Remise 5% |
10,00
|
| Net commercial |
190,00
|
| TVA (20%) |
38,00
|
| TTC |
228,00
|
Une remise commerciale ne s'enregistre pas en comptabilité.
Cas d'une association (ou entreprise) non assujettie à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 607 | Achats de marchandises |
228,00
|
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
228,00
|
Cas d'une association (ou entreprise) assujettie (pleinement) à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 607 | Achats de marchandises |
190,00
|
|
| 44566 | TVA déductible sur biens et services |
38,00
|
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
228,00
|
Deuxième exemple : Un escompte a été accordé.
|
FACTURE (DOIT)
|
|
| 10 articles |
200,00
|
| Escompte (2%) |
4,00
|
| Net financier |
196,00
|
| TVA (20 %) |
39,20
|
| TTC |
235,20
|
200,00 HT correspondent à 240,00 TTC
4,00 HT correspondent à 4,80 TTC.
Cas d'une association (ou entreprise) non assujettie à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 607 | Achats de marchandises |
240,00
|
|
| 765 | Escomptes obtenus |
4,80
|
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
235,20
|
Cas d'une association (ou entreprise) assujettie (pleinement) à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 607 | Achats de marchandises |
200,00
|
|
| 44566 | TVA déductible sur biens et services |
39,20
|
|
| 765 | Escomptes obtenus |
4,00
|
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
235,20
|
Troisième exemple : Des frais de transport ont été facturés
|
FACTURE (DOIT)
|
|
| 10 articles |
200,00
|
| Frais de transport |
10,00
|
| Total Hors Taxes |
210,00
|
| TVA (20 %) |
42,00
|
| TTC |
252,00
|
Solution 1 - Cas d'une association (ou entreprise) non assujettie à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 607 | Achats de marchandises |
252,00
|
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
252,00
|
Solution 1 - Cas d'une association (ou entreprise) assujettie (pleinement) à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 607 | Achats de marchandises |
210,00
|
|
| 44566 | TVA déductible sur biens et services |
42,00
|
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
252,00
|
Solution 2 - Cas d'une association (ou entreprise) non assujettie à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 607 | Achats de marchandises |
240,00
|
|
| 624 | Transports de biens |
12,00
|
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
252,00
|
Solution 2 - Cas d'une association (ou entreprise) assujettie (pleinement) à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 607 | Achats de marchandises |
200,00
|
|
| 624 | Transports de biens |
10,00
|
|
| 44566 | TVA déductible sur biens et services |
42,00
|
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
252,00
|
Solution 3 - Cas d'une association (ou entreprise) non assujettie à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 607 | Achats de marchandises |
240,00
|
|
| 608724 | Frais de transport sur achats de marchandises |
12,00
|
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
252,00
|
Solution 3 - Cas d'une association (ou entreprise) assujettie (pleinement) à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 607 | Achats de marchandises |
200,00
|
|
| 608724 | Frais de transport sur achats de marchandises |
10,00
|
|
| 44566 | TVA déductible sur biens et services |
42,00
|
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
252,00
|
Exemples d'écritures comptables - Factures d'AVOIR - Enregistrement chez le client
Premier exemple : Cas d'un retour de marchandises
|
FACTURE D'AVOIR
|
|
| 2 articles retounés |
40,00
|
| TVA (20 %) |
8,00
|
| TTC |
48,00
|
Règle : Les avoirs correspondant à des retours sur achats sont comptabilisés au crédit des comptes d’achats concernés.
Cas d'une association (ou entreprise) non assujettie à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
48,00
|
|
| 607 | Achats de marchandises |
48,00
|
Cas d'une association (ou entreprise) assujettie (pleinement) à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
48,00
|
|
| 607 | Achats de marchandises |
40,00
|
|
| 44566 | TVA déductible sur biens et services |
8,00
|
Deuxième exemple : Réduction commerciale sur facture d'avoir
|
FACTURE D'AVOIR
|
|
| Ristourne sur vos achats... |
40,00
|
| TVA (20 %) |
8,00
|
| TTC |
48,00
|
Règle : Le compte 609 « Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats » enregistre à son crédit les rabais, remises et ristournes sur achats obtenus des fournisseurs et dont le montant, non déduit des factures d'achats, n'est connu que postérieurement à la comptabilisation de ces factures.
Cas d'une association (ou entreprise) non assujettie à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
48,00
|
|
| 609 | Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats |
48,00
|
Cas d'une association (ou entreprise) assujettie (pleinement) à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
48,00
|
|
| 609 | Rabais, remises et ristournes obtenus sur achats |
40,00
|
|
| 44566 | TVA déductible sur biens et services |
8,00
|
Troisième exemple : Réduction financière sur facture d'avoir
|
FACTURE D'AVOIR
|
|
| Escompte de ...% sur ... |
40,00
|
| TVA (19,6 %) |
8,00
|
| TTC |
48,00
|
Cas d'une association (ou entreprise) non assujettie à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
48,00
|
|
| 765 | Escomptes obtenus |
48,00
|
Cas d'une association (ou entreprise) assujettie (pleinement) à la TVA
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 4011 | Fournisseurs - Achats de biens ou prestations de services |
48,00
|
|
| 765 | Escomptes obtenus |
40,00
|
|
| 44566 | TVA déductible sur biens et services |
8,00
|
Remarque :
En cours d'exercice, les avoirs peuvent être portés au débit des comptes (individuels) « 401 - Fournisseurs ». Dans ce cas, à la clôture de l'exercice, les soldes des comptes fournisseurs débiteurs doivent être virés au débit du compte « 4097 - Fournisseurs - Autres avoirs ».
Rappels :
• Les comptes 401 prennent place au passif alors que les comptes 409 prennent place à l'actif du bilan.
• Il est interdit de compenser des éléments d'actif et de passif dans les comptes annuels.
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