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Les variations de stocks - Enregistrement comptable
Au sommaire de cette page :
Les variations de stocks de marchandises
Les autres comptes utilisés pour les variations
de stocks (Approvisionnements)
La production stockée
1. Les variations de stocks de marchandises
Rappel : on appelle « marchandises » des biens destinés à être revendus en l'état.
Pour comprendre quand et comment enregistrer des variations de stocks de marchandises, nous partirons d'un exemple :
Une association (ou entreprise) est créée en 2018.
Elle achète 100 livres identiques à 15 euros l'un en janvier 2018 puis 25 de ces mêmes livres à 18 euros l'un en juillet 2018.
Ces livres étant destinés à être revendus, leur achat est enregistré pour 100 x 15 € + 25 x 18 € = 1 950 € au débit du compte « 607 - Achats de marchandises ».
Au 31 décembre 2018, il est réalisé un inventaire (un recensement physique des biens existants le jour de la clôture de l'exercice) : 30 des livres précédents n'ont pas encore été vendus.
Il faut donc enregistrer une réduction de charges.
Observons cet extrait du plan comptable :
|
Comptes d'actif 3 - Comptes de stocks 37 - Stocks de marchandises
|
Comptes de charges 607 - Achat de marchandises 603 - Variations de stocks 6037 - Variations de stocks de marchandises |
Avant d'enregistrer l'écriture comptable, il faut valoriser le stock. Pour cela, il existe deux méthodes :
La méthode FIFO ou PEPS (« First in, first out » ou « Premier entré, premier sorti »)
On considère que les livres vendus sont ceux qui ont été achetés en premier ou, dit autrement, que les 30 livres qui restent en stocks sont les plus récents.
La valeur des 30 livres (déterminée à partir de leur coût d'acquisition) est donc : 25 x 18 € + 5 x 15 € = 525 €
(525 € représentent les 25 livres achetés en juillet + 5 livres achetés en janvier)En conséquence, au 31/12/2018, l'écriture comptable est la suivante :
37 Stocks de marchandises 6037 La méthode du Coût Unitaire Moyen Pondéré (ou méthode CUMP)
On commence par calculer le coût moyen d'un livre :
En cours d'année ont été achetés 125 livres pour un total de 1 950 €.
Le coût moyen unitaire est donc 1 950 € : 125 = 15,60 €La valeur des 30 livres est donc : 30 x 15,60 € = 468,00 €
En conséquence, au 31/12/2018, l'écriture comptable est la suivante :
37 Stocks de marchandises 6037
Poursuivons notre exemple : l'association (ou l'entreprise) a choisi la méthode « Premier entré, premier sorti » et, au 31/12/2019, le nouveau stock est estimé à 425,00 €.
Au 31/12/2019, il doit être enregistré les deux écritures suivantes :
La première écriture annule le stock initial
6037 37 Stocks de marchandises La deuxième écriture constate le stock final
37 Stocks de marchandises 6037
Effets des écritures précédentes sur le bilan du 31/12/2019 et le compte de charges
Voici les écritures passées sur le compte 37 :
|
Date
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
Solde
|
|
31/12/18
|
Stock au 31/12/2018 |
525,00
|
525,00
|
|
|
31/12/19
|
Annulation du stock initial |
525,00
|
0,00
|
|
|
31/12/19
|
Stock au 31/12/2019 |
425,00
|
425,00
|
Les 425 € paraîtront à l'actif du bilan sur la ligne « Stocks » (Actif circulant).
Voici les écritures passées en 2019 sur le compte 6037 :
|
Date
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
Solde
|
|
31/12/19
|
Annulation du stock initial |
525,00
|
525,00
|
|
|
31/12/19
|
Stock au 31/12/2019 |
425,00
|
100,00
|
La variation du stock de 100 € correspond à un déstockage. Ce déstockage correspond à une consommation supplémentaire, donc à un accroissement de charges pour l'exercice 2019.
Une variation de stocks qui correspond à un stockage
a pour effet de réduire les charges.
|
Ce que l'on doit retenir : Un compte 603 débiteur correspond
à un déstockage Un compte 603 créditeur correspond
à un stockage |
2. Les autres comptes utilisés pour les variations de stocks
(Approvisionnements)
|
Comptes d'actif |
Comptes de charges |
|
3 - Comptes de stocks 31 - Matières premières |
601- Achats stockés - Matières premières et fournitures 6031 - Variation de stocks de matières premières et fournitures |
|
32 - Autres approvisionnements |
602 - Achats stockés - Autres approvisionnements 6032 - Variation de stocks des autres approvisionnements |
3. La production stockée
Partons d'un exemple : Une association créée en 2018 édite un livre. Elle estime son stock de livres à 500 € au 31/12/18.
Observons cet extrait du plan comptable :
|
Comptes d'actif 3 - Comptes de stocks 35 - Stocks de produits 355 - Stocks de produits finis
|
Comptes de produits 701 - Ventes de produits finis 71 - Production stockée (ou déstockage) 713 - Variations de stocks (en-cours de production, produits) 7135 - Variations de stocks de produits 71355 - Variations de stocks de produits finis |
Les 500 € sont enregistrés comme une augmentation de produits. En conséquence, au 31/12/2018, l'écriture comptable est la suivante :
|
Compte
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
| 355 | Stocks de produits finis |
500,00
|
|
| 71355 | Variations de stocks de produits finis |
500,00
|
Poursuivons notre exemple : Au 31/12/2019, le nouveau stock est estimé à 300,00 €.
Au 31/12/2019, il doit être enregistré les deux écritures suivantes :
La première écriture annule le stock initial
71355 Variations de stocks de produits finis 355 Stocks de produits finis La deuxième écriture constate le stock final
355 Stocks de produits finis 71355 Variations de stocks de produits finis
Effets des écritures précédentes sur le bilan du 31/12/2019 et le compte de produits
Voici les écritures passées sur le compte 355 :
|
Date
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
Solde
|
|
31/12/18
|
Stock au 31/12/2018 |
500,00
|
500,00
|
|
|
31/12/19
|
Annulation du stock initial |
500,00
|
0,00
|
|
|
31/12/19
|
Stock au 31/12/2019 |
300,00
|
300,00
|
Les 300 € paraîtront à l'actif du bilan sur la ligne « Stocks » (Actif circulant).
Voici les écritures passées en 2019 sur le compte 71355 :
|
Date
|
Libellé
|
Débit
|
Crédit
|
Solde
|
|
31/12/19
|
Annulation du stock initial |
500,00
|
500,00
|
|
|
31/12/19
|
Stock au 31/12/2019 |
300,00
|
200,00
|
La variation du stock de 200 € correspond à un déstockage. Ce déstockage correspond à une réduction de produits pour l'exercice 2019 et apparaîtra en négatif sur la ligne « Production stockée » du compte de produits.
Une variation de stocks qui correspond à un stockage
a pour effet d'augmenter les produits.
|
Ce que l'on doit retenir : Un compte 71 débiteur correspond
à un déstockage Un compte 71 créditeur correspond
à un stockage |
|
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