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L'enregistrement comptable des ventes

En lisant cette page, vous apprendrez le schéma comptable des ventes.

Commençons par rappeler que les augmentations de produits sont enregistrées au crédit des comptes de la classe 7 du Plan Comptable Général Les comptes de la classe 7 (qui inclut les ventes de biens et services) sont quasiment toujours crédités.

Comptabiliser les ventes dans les comptes d'une association non assujettie à la TVA : Schémas comptables

Commençons par examiner les comptes de produits habituellement employés :

7 - COMPTES DE PRODUITS

70 - VENTES DE PRODUITS FABRIQUES, PRESTATIONS DE SERVICES, MARCHANDISES

701 - Ventes de produits finis
706 - Prestations de services
707 - Ventes de marchandises
708 - Produits des activités annexes

7085 - Ports et frais accessoires facturés

Commentaires :
Vous veillerez à ne pas confondre « Produits finis » et « Marchandises ».

Illustration :
L'association Actes 6 édite le livre « Le culte et la législation ». Pour Actes 6, ce livre est un produit fini.
Une librairie en achète 5 exemplaires auprès d'Actes 6 pour les revendre à ses clients. Pour cette librairie, ces livres sont des marchandises.

Exemple : L'association facture l'usager U (Vente de livres achetés par l'association) :

FACTURE (établie par l'association)
2 livres	27,00*
Participation aux frais de port	1,50*
TTC	28,50

* Ces montants sont TTC : une association non assujettie à la TVA ne doit pas mentionner la TVA sur ses factures.

1 - Dans la comptabilité d'une petite association, si la date de facture et la date du règlement appartiennent au même exercice comptable, le schéma comptable peut être le suivant :

Dans l'unique journal d' opérations diverses

Présenté autrement :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
707	Ventes de marchandises		27,00
7085	Ports et frais accessoires facturés		1,50
512	Banques	28,50

2 - Sinon :

A la date de la facture, dans le journal des ventes

Les flux correspondent aux livres qui vont de l'association vers l'usager.

Présenté autrement :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
707	Ventes de marchandises		27,00
7085	Ports et frais accessoires facturés		1,50
411	Usager U	28,50

A la date du règlement, dans le journal de banque

Le flux correspond aux 28.50 euros qui vont de l'usager vers la banque.

Présenté autrement :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
411	Usager U		28,50
512	Banques	28,50

3 - Dans le cas du versement d'un acompte (de 8,50 euros) :

A la date de l'acompte, dans le journal de banque

Le flux correspond aux 8.50 euros qui vont de l'usager vers la banque de l'association.

Présenté autrement :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
4191	Usager créditeur U		8,50
512	Banques	8,50

Les livres n'étant pas encore livrés, l'association doit les 8,50 euros : le compte de son usager est donc créditeur de ce montant.

A la date de la facture, dans le journal des ventes

A la date de la facture, le compte 4191 est soldé
et les 20 euros restant à payer sont portés au débit du compte 411.

Présenté autrement :

Compte	Libellé	Débit	Crédit
707	Ventes de marchandises		27,00
7085	Ports et frais accessoires facturés		1,50
4191	Usager créditeur U	8,50
411	Usager U	20,00

A la date du règlement des 20 euros, dans le journal de banque

Cette dernière écriture solde le compte 411.

Compte	Libellé	Débit	Crédit
411	Usager U		20,00
512	Banques	20,00

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