
Gérer les dossiers de paye
(depuis la page d'accueil)
CALEB Paye des cultes est un logiciel de paye multi-dossiers : Il peut gérer la paye de plusieurs structures.
Pour créer un nouveau dossier de paye :
1. Tapez un code de 3 caractères non encore utilisé
dans la zone " Code du dossier de paye ".
2. Validez ou cliquez sur le bouton " Créer
".
3. Le logiciel vous demande de confirmer la création
du nouveau dossier. Confirmez.
CALEB Paye des cultes crée alors :
- deux caisses : CAVIMAC et Mutuelle ;
- des lignes de bulletins de rémunération
(entre autres les cotisations courantes versées aux
caisses précédemment énumérées).
4. Une fenêtre vous invite à saisir les caractéristiques de votre structure " employeur " : Nom, adresse complète, SIRET, code APE, caisse de sécurité sociale et numéro d'affiliation à cette caisse. Remplissez soigneusement cette feuille car les données saisies seront imprimées sur les bulletins de rémunération. Ceci étant, toutes les données saisies sont modifiables après validation.
Ouvrir un dossier de paye
Pour ouvrir un dossier de
paye:
1. Sélectionnez-le dans la liste ou tapez son code
dans la zone " code du dossier " ;
2. Validez ou cliquez sur le bouton " Ouvrir ".
Sauvegarder un dossier de paye
Cette option est accessible depuis la page d'accueil du logiciel. Si vous avez dépassé cette page, allez dans le menu " Dossiers et options" et choisissez " Gérer les dossiers ".
Pour sauvegarder un dossier
de paye :
1. Sélectionnez-le dans la liste ou tapez son code
dans la zone prévue à cet effet. Les fichiers
de sauvegarde peuvent être conservés dans un
répertoire déterminé du disque dur,
sur une clé USB, sur un disque dur externe ou sur
un CD-Rom.
2. Cliquez sur la touche " Sauvegarder ". Une
boite de dialogue apparaît.
3. Choisissez l'unité et/ou le répertoire
de sauvegarde.
4. Validez.
Remarques :
Les sauvegardes doivent être faites régulièrement
afin de limiter les risques de perte de données.
Sauvegardez votre dossier régulièrement sur
au moins 2 supports (mois pairs et impairs par exemple).
Une sauvegarde est constituée par un unique fichier
au format ZIP. Pour un dossier de code XYZ sauvegardé
le 20 septembre 2017 à 12h25, le nom du fichier de
sauvegarde proposé par défaut est : "
CLB_Paye.XYZ [2017-09-20 12h25].zip ".
Cette façon de nommer les sauvegardes permet d'en
stocker plusieurs sur le même support.
Restaurer un dossier de paye
Cette option est accessible depuis la page d'accueil du logiciel. Si vous avez dépassé cette page, allez dans le menu " Dossiers et options" et choisissez " Gérer les dossiers ".
La restauration est la commande utilisée pour recharger les données qui ont été sauvegardées.
Attention : cette opération écrase les données de votre disque afin de les remplacer par les données de la sauvegarde.
Pour restaurer un dossier
comptable :
1. Sélectionnez-le dans la liste ou tapez son code
dans la zone prévue à cet effet,
2. cliquez sur la touche " Restaurer ",
3. après avoir sélectionné le lecteur
et/ou le répertoire source, choisissez le fichier
contenant la sauvegarde.
Protéger l'accès de CALEB Paye des cultes
Pour protéger l'accès
du logiciel par mot de passe, cliquez sur la touche
" Protéger ". Une boite de dialogue vous
invite à saisir le mot de passe dans la zone "
Nouveau mot de passe ".
Après avoir saisi le mot de passe, validez puis confirmez.
Lors du prochain lancement de CALEB Paye des cultes, vous devrez saisir le mot de passe dans la zone " Mot de passe " puis valider pour accéder au logiciel.
Supprimer un dossier de paye
Pour supprimer un dossier
de paye :
1. Sélectionnez le dossier à supprimer dans
la liste ou tapez son code dans la zone " code du dossier
";
2. Cliquez sur la touche " Supprimer ".
3. Confirmez la suppression.
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