Gérer les dossiers de paye
(depuis la page d'accueil)

CALEB Paye des cultes est un logiciel de paye multi-dossiers : Il peut gérer la paye de plusieurs structures.

Pour créer un nouveau dossier de paye :

1. Tapez un code de 3 caractères non encore utilisé dans la zone « Code du dossier de paye ».
2. Validez ou cliquez sur le bouton Créer.
3. Le logiciel vous demande de confirmer la création du nouveau dossier. Confirmez.

CALEB Paye des cultes crée alors :
- deux caisses : CAVIMAC et Mutuelle ;
- des lignes de bulletins de rémunération (entre autres les cotisations courantes versées aux caisses précédemment énumérées).

4. Une fenêtre vous invite à saisir les caractéristiques de votre structure « employeur » : Nom, adresse complète, SIRET, code APE, caisse de sécurité sociale et numéro d'affiliation à cette caisse. Remplissez soigneusement cette feuille car les données saisies seront imprimées sur les bulletins de rémunération. Ceci étant, toutes les données saisies sont modifiables après validation.

Ouvrir un dossier de paye

Pour ouvrir un dossier de paye:
1. Sélectionnez-le dans la liste ou tapez son code dans la zone « code du dossier » ;
2. Validez ou cliquez sur le bouton Ouvrir.

Sauvegarder un dossier de paye

Cette option est accessible depuis la page d'accueil du logiciel. Si vous avez dépassé cette page, allez dans le menu « Dossiers et options» et choisissez « Gérer les dossiers ».

Pour sauvegarder un dossier de paye :
1. Sélectionnez-le dans la liste ou tapez son code dans la zone prévue à cet effet. Les fichiers de sauvegarde peuvent être conservés dans un répertoire déterminé du disque dur, sur une clé USB, sur un disque dur externe ou sur un CD-Rom.
2. Cliquez sur le bouton Sauvegarder. Une boîte de dialogue apparaît.
3. Choisissez l'unité et/ou le répertoire de sauvegarde.
4. Validez.

Remarques :
Les sauvegardes doivent être faites régulièrement afin de limiter les risques de perte de données.
Sauvegardez votre dossier régulièrement sur au moins 2 supports (mois pairs et impairs par exemple).

Une sauvegarde est constituée par un unique fichier au format ZIP. Pour un dossier de code XYZ sauvegardé le 20 septembre 2017 à 12h25, le nom du fichier de sauvegarde proposé par défaut est : « CLB_Paye.XYZ [2017-09-20 12h25].zip ».
Cette façon de nommer les sauvegardes permet d'en stocker plusieurs sur le même support.

Restaurer un dossier de paye

Cette option est accessible depuis la page d'accueil du logiciel. Si vous avez dépassé cette page, allez dans le menu « Dossiers et options» et choisissez « Gérer les dossiers ».

La restauration est la commande utilisée pour recharger les données qui ont été sauvegardées.

Attention : cette opération écrase les données de votre disque afin de les remplacer par les données de la sauvegarde.

Pour restaurer un dossier comptable :
1. Sélectionnez-le dans la liste ou tapez son code dans la zone prévue à cet effet,
2. cliquez sur le bouton Restaurer,
3. après avoir sélectionné le lecteur et/ou le répertoire source, choisissez le fichier contenant la sauvegarde.

Remarque importante : le code du dossier se retrouve dans le nom de votre sauvegarde à restaurer. Par exemple, pour un dossier de sauvegarde de nom « CLB_Paye.EBA_2022-12-13_12h07.zip », le code du dossier est « EBA ».
On lance alors Caleb paye des cultes et on saisit « EBA » dans la zone « Code de votre dossier ». Ensuite, on clique sur le bouton Restaurer. Une fenêtre s'ouvre et permet d'aller chercher et sélectionner le fichier de sauvegarde.

Protéger l'accès de CALEB Paye des cultes

Pour protéger l'accès du logiciel par mot de passe, cliquez sur le bouton Protéger. Une boîte de dialogue vous invite à saisir le mot de passe dans la zone « Nouveau mot de passe ».
Après avoir saisi le mot de passe, validez puis confirmez.

Lors du prochain lancement de CALEB Paye des cultes, vous devrez saisir le mot de passe dans la zone « Mot de passe » puis valider pour accéder au logiciel.

Supprimer un dossier de paye

Pour supprimer un dossier de paye :
1. Sélectionnez le dossier à supprimer dans la liste ou tapez son code dans la zone « code du dossier »;
2. Cliquez sur le bouton Supprimer.
3. Confirmez la suppression.