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Comment modifier l’affectation d'un don ou d'une cotisation attaché à un reçu fiscal

Exemple : Un don de 350 euros a été attribué à M. DUPOND alors qu'il aurait dû l'être à M. LEDAIN. Les reçus fiscaux de M. DUPOND et de M. LEDAIN ont été édités.

Dans un premier temps, rendez-vous dans le menu « Gestion associative / Membres et donateurs / Rechercher - Historique ». Saisissez le nom du membre auquel vous avez attribué à tort la cotisation ou le don (dans l'exemple M. DUPOND) et cliquez sur le bouton Rechercher.

Le membre ayant été trouvé, cliquez sur sa ligne puis sur l'onglet « Historique cotisations et dons ».

Repérez le don mal affecté et le numéro du reçu sur lequel il se trouve.

Dans un deuxième temps, rendez-vous dans le menu « Gestion associative / Reçus fiscaux / Générer, modifier, supprimer » et passez ce reçu fiscal en modification. Par double-clic, décochez la case sur la ligne correspondant au don mal affecté pour l'ôter du reçu. Validez ce reçu et envoyez-le au membre concerné (dans l'exemple M. DUPOND).

Dans un troisième temps, revenez au menu « Gestion associative / Membres et donateurs / Rechercher - Historique ». Saisissez le nom du membre auquel vous avez attribué à tort la cotisation ou le don (dans l'exemple M. DUPOND) et cliquez sur le bouton Rechercher.

Le membre ayant été trouvé, cliquez sur sa ligne puis sur l'onglet « Historique cotisations et dons »

Cliquez sur la ligne de la cotisation ou du don mal attribué puis faites apparaître un menu contextuel par clic droit. Choisissez « Réattribuer » :

Saisissez le « code du membre de la réattribution » (dans l'exemple, le code de M. LEDAIN) puis validez.

Dans un quatrième temps, il faut rechercher le numéro du reçu fiscal du membre de la réattribution (dans l'exemple, celui de M. LEDAIN), le passer en modification et, par double-clic, intégrer au reçu le don qui avait été affecté à l'autre membre. Après validation du reçu, il faut l'envoyer au membre (dans l'exemple, à M. LEDAIN).