CALEB Gestion - Le logiciel de comptabilité d'engagement et de gestion d'association

Comment modifier l’affectation d’une cotisation ou d'un don suite à une erreur de saisie ?

Si vous disposez d'une version 23.1.4 ou ultérieure, cliquez ici .

Pour répondre à cette question, nous allons supposer qu'une cotisation de 50 euros a été attribuée à M. Dupond alors qu'elle aurait dû l'être à M. Durand. Nous supposons que la cotisation a été enregistrée avec un "règlement complet et immédiat".

Première étape : Rechercher le numéro de la cotisation

Si vous connaissez le numéro de la cotisation, allez dans le menu « Gestion associative / Cotisations et dons / Créer, modifier ». Tapez le numéro de la cotisation dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur le bouton Modifier.

Sinon, allez dans le menu « Gestion associative / Membres et donateurs / Rechercher - Historique ». Saisissez le nom du membre auquel vous avez attribué la cotisation (Ici « DUPOND ») et cliquez sur le bouton Rechercher.

Le membre ayant été trouvé, cliquez sur sa ligne puis sur l'onglet « Historique cotisations et dons ».

Cliquez sur la ligne de la cotisation à modifier puis faites apparaître un menu contextuel par clic droit :

Choisissez « Modifier ».

Deuxième étape : Modifier la cotisation

Il est fort probable qu'un message vous indique l'impossibilité de modifier la cotisation suite au lettrage d'un mouvement de compte :

Après avoir cliquez sur le bouton OK, une fenêtre affiche l'écriture correspondant à la cotisation :

Cliquez sur le numéro de compte correspondant au mouvement lettré. Dans notre exemple 5112 (lettré « B »). La liste des mouvements (lettrés « B ») s'affiche :

Délettrer le mouvement correspondant à la cotisation par double-clic sur sa ligne. Ci-dessus, il s'agit du mouvement correspondant à l'écriture n° 77.

Par clic droit sur sa ligne, faites apparaître un menu contextuel :

Choisissez « Modifier ». La cotisation est désormais modifiable car le mouvement de compte a été déléttré.

Troisième étape : Rétablir le lettrage

Après avoir modifié la cotisation, fermez la fenêtre de gestion des cotisations et des dons, puis revenez à la liste des mouvements de compte. Lettrez le mouvement ayant été délettré.