Gérer les groupes avec le logiciel EKKLESIA

Au sommaire de cette page :
- Menu « Groupes / Gérer les groupes »
- Menu « Groupes / Voir les groupes »

Menu « Groupes / Gérer les groupes »

Remarque : Cette fonction n'est pas accessible par tous les utilisateurs. Seul le maître de la base de données et ceux qu'il a autorisé peuvent y accéder.

Un groupe peut réunir des personnes impliquées :
- dans un service de l'église (exemples : comptoir de librairie, sonorisation),
- dans un groupe de la « grande » assemblée (exemple : groupe de louange),
- dans un groupe de maison (appelé aussi « cellule ») ou
- dans une réunion ponctuelle (exemple : assemblée générale).
Commencez par réaliser une liste des groupes de votre structure.

Rappel : par le menu « Dossiers et options / Eglise : Coordonnées, configuration » sous l'onglet « configuration groupes », il est possible de définir les différents types de groupes.

Pour chaque groupe :
- frappez la touche « + » du clavier numérique ou cliquez sur le bouton « Ajouter » ;
- choisissez le type : « Service », « Groupe », « Groupe de maison », « Réunion ponctuelle »...
- Saisissez le libellé et le lieu.
- Pour une réunion ponctuelle, vous pourrez saisir une date précise. Sinon, la date pourra être, « Tous les mardis soirs » par exemple.

Vous avez ensuite deux solutions pour ajouter des membres au groupe. La première consiste à ajouter les membres un par un en cliquant sur le bouton « Ajouter ».

La deuxième solution consiste à valider la création du groupe puis à lister le répertoire (Touche F3 ou menu « Répertoire / Rechercher - Afficher le répertoire »). Les membres étant affichés, on sélectionne ceux qui appartiennent au groupe puis, par clic droit, on fait apparaître un menu contextuel. Par exemple :

Reste à choisir « Transférer la sélection dans le groupe en tant que… »

Menu « Groupes / Voir les groupes »

Pour visualiser la liste des membres d'un groupe, vous disposez de deux possibilités :
- Frapper la touche F4 ou passer par le menu « Groupes / Voir les groupes ».
- Frapper la touche F3 ou passer par le menu « Répertoire / Rechercher - Afficher le répertoire » puis cliquer sur le bouton « Lister par groupe ».

Cette deuxième possibilité peut s'avérer plus intéressante si l'on souhaite éditer des étiquettes ou exporter les données en vue d'un publipostage.