
Gérer les groupes avec le logiciel EKKLESIA
Au sommaire de cette page :
- Menu « Groupes / Gérer les groupes »
- Menu « Groupes / Voir les groupes »
Menu « Groupes / Gérer les groupes »
Remarque : Cette fonction n'est pas accessible par tous les utilisateurs. Seul le maître de la base de données et ceux qu'il a autorisé peuvent y accéder.
Un groupe peut réunir des personnes impliquées
:
- dans un service de l'église (exemples : comptoir
de librairie, sonorisation),
- dans un groupe de la « grande » assemblée
(exemple : groupe de louange),
- dans un groupe de maison (appelé aussi «
cellule ») ou
- dans une réunion ponctuelle (exemple : assemblée
générale).
Commencez par réaliser une liste des groupes de votre
structure.
Rappel : par le menu « Dossiers et options / Eglise : Coordonnées, configuration » sous l'onglet « configuration groupes », il est possible de définir les différents types de groupes.
Pour chaque groupe :
- frappez la touche « + » du clavier numérique
ou cliquez sur le bouton « Ajouter » ;
- choisissez le type : « Service », « Groupe
», « Groupe de maison », « Réunion
ponctuelle »...
- Saisissez le libellé et le lieu.
- Pour une réunion ponctuelle, vous pourrez saisir
une date précise. Sinon, la date pourra être,
« Tous les mardis soirs » par exemple.
Vous avez ensuite deux solutions pour ajouter des membres au groupe. La première consiste à ajouter les membres un par un en cliquant sur le bouton « Ajouter ».
La deuxième solution consiste à valider la création du groupe puis à lister le répertoire (Touche F3 ou menu « Répertoire / Rechercher - Afficher le répertoire »). Les membres étant affichés, on sélectionne ceux qui appartiennent au groupe puis, par clic droit, on fait apparaître un menu contextuel. Par exemple :

Reste à choisir « Transférer la sélection dans le groupe en tant que »
Menu « Groupes / Voir les groupes »
Pour visualiser la liste des membres d'un groupe, vous disposez
de deux possibilités :
- Frapper la touche F4 ou passer par le menu « Groupes
/ Voir les groupes ».
- Frapper la touche F3 ou passer par le menu « Répertoire
/ Rechercher - Afficher le répertoire » puis
cliquer sur le bouton « Lister par groupe ».
Cette deuxième possibilité peut s'avérer plus intéressante si l'on souhaite éditer des étiquettes ou exporter les données en vue d'un publipostage.
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