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Modifier une écriture comptable

La modification d'une écriture « standard » dont un mouvement a été lettré

Nous allons illustrer notre propos par un exemple :

L'écriture 1356 correspond à l'enregistrement de l'achat « Publicité par GOOGLE ADS » et l'écriture 1357 correspond au règlement de cet achat.

Comme vous pouvez l'observer le compte « 401 - Fournisseurs » a été crédité (écriture 1356) puis débité (écriture 1357) du même montant (32,48 €). En conséquence les mouvements opposés ont été lettrés « AK ». (Pour en savoir davantage sur le lettrage, cliquez ici.)

Si l'on passe l'écriture 1356 en modification (en cliquant sur 1356), CALEB Gestion affiche le message suivant :

Cet avertissement n'empêche pas de modifier ou de supprimer l'écriture. Il met en garde : en effet, si le montant porté au crédit du compte 401 (32,48 €) devait être modifié, le lettrage s'en trouverait déséquilibré. Il serait alors nécessaire de modifier l'écriture 1357 (si le montant de l'achat est erroné, il est fort probable que celui du règlement le soit aussi) ou de délettrer le compte 401 pour la séquence de lettres « AK ».

Remarque : il arrive assez souvent que l'on pense à modifier un règlement de facture suite à la réception d'un relevé de banque (ici, l'écriture 1357). Une erreur comptable se produit lorsqu'on oublie de modifier le montant de l'achat lui-même (ici, l'écriture 1356).

Délettrer le compte 401 pour la séquence de lettres « AK » est très simple. Il suffit de cliquer sur le « 401 » de l'une des deux lignes suivantes :

Le compte 401 passe en consultation :

On clique sur le bouton « Auto » puis on choisit « Délettrage » :

Si après cela on passe l'écriture 1356 en modification, l'avertissement ne s'affiche plus : Il ne faut quand-même pas oublier de modifier l'écriture 1357 (éventuellement) !

La modification d'une écriture NON « standard » dont un mouvement a été lettré

Nous allons illustrer notre propos par un exemple :

Cet exemple concerne une facture. La méthode expliquée ici serait la même s'il s'agissait d'une cotisation ou d'un don.

L'écriture 1362 correspond à l'enregistrement d'une facture de vente (de numéro 1679) et l'écriture 1363 correspond au règlement de cette facture par le client.

Comme vous pouvez l'observer le compte « 41101 - Clients » a été débité (écriture 1362) puis crédité (écriture 1363) du même montant (96,00 €). En conséquence les mouvements opposés ont été lettrés « AJ2 ».

Si l'on passe l'écriture 1362 (c'est-à-dire la facture 1679) en modification (en cliquant sur 1362), CALEB Gestion affiche le message suivant :

Après avoir cliqué sur le bouton « OK », CALEB Gestion affiche l'écriture 1362 :

Dans un premier temps, on clique sur le « 41101 » correspondant au mouvement lettré (« AJ2 »). Ainsi le compte 41101 passe en consultation (pour la séquence de lettre « AJ2 ») :

On clique sur le bouton « Auto » puis on choisit « Délettrage » :

Après cela on peut modifier la facture 1679 (ce qui pourra avoir pour effet de modifier l'écriture comptable correspondante).

 

 

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