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Créer, modifier des articles
(Menu « Achats - Ventes / Articles »)

Cette feuille permet d'ajouter ou de modifier des articles en dehors de toute commande ou facture.

- Chaque article doit avoir un premier code alphanumérique non vide de 15 caractères maximum. Attention : Pour les versions 22 et antérieures, ce code n'est plus modifiable après validation des données de l'article.
- Un article peut avoir un deuxième code toujours modifiable : Ce code peut être un code-barres.
- Le libellé est saisi sur 70 caractères et peut être mis en forme : gras, italique, souligné.
- « Poids U (g) » désigne le poids unitaire de l'article exprimé en grammes. Dans le cas d'un article correspondant à un service, saisissez 0.
- « PU vente TTC » est le prix de vente (unitaire) TTC.

- « Comptes vente » sont les comptes généraux de ventes (comptes de la classe 7). Pour les associations (ou sociétés) soumises aux impôts commerciaux et pour pouvoir remplir plus facilement les déclarations de TVA, nous recommandons d'utiliser des comptes de vente différents selon la destination des ventes (France, UE taxable...) .

- L' « unité de vente » dépend du type d'article. Dans le cas de la facturation d'un séjour par exemple, l'unité de vente pourra être le nombre de nuits et l'unité secondaire le nombre de personnes. Ainsi, sur une facture on pourra lire : « Quantité : 2 personnes × 5 nuits » (ce qui équivaut à facturer 10 nuits).
- « PU achat HT » est le prix unitaire d'achat hors taxe récupérable.
- « Le compte d'achat » est un compte de la classe 6.
- A tout article peut être associé un compte analytique (de vente et d'achat).
- Si un article n'est plus vendu et plus acheté, décochez la case « En vente ». Dans ce cas, le code de l'article n'apparaîtra plus dans les listes déroulantes (sauf dans celle de la présente feuille).
- Enfin, si vous souhaitez un avertissement (lors de la saisie des factures par exemple) pour quantité en stock insuffisante, cocher « Alerte pour quantité en stock inférieure ou égale à » et définissez le niveau d'alerte (entre 0 et 250).