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CALEB Gestion - Le logiciel de comptabilité d'engagement et de gestion d'association

Comment enregistrer le règlement de deux factures de vente effectué par un seul chèque (ou par un seul virement) ?

Supposons qu'un chèque de 30 euros soit destiné à régler la facture n° 2 de 10 euros et la facture n° 3 de 20 euros.

Dans un premier temps, il faut recouvrer la première facture (n° 2) en allant dans le menu « Achats - Ventes / Factures de vente / Recouvrer ». On clique sur le bouton Ajouter (+) et on remplit la feuille de la façon suivante :

Le montant global du versement est enregistré au débit du compte de trésorerie (ci-dessus, dans le compte 5112 des chèques à encaisser) et la différence entre le règlement et le montant de la facture au crédit d'un compte de transit (ci-dessus, le compte 4715).

Cette différence correspond au montant de la deuxième facture à recouvrer.

Dans un deuxième temps, il faut recouvrer la deuxième facture (n° 3). La feuille sera remplie ainsi :

Le compte de règlement saisi est le compte de transit utilisé lors du premier règlement (ici, le compte 4715).

Dans un troisième temps, il faut lettrer le compte de transit :

Le solde lettrage et le solde du compte de transit doivent être nuls.