CALEB Gestion - Le logiciel de comptabilité et de gestion d'association
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CALEB Gestion - Le logiciel de comptabilité d'engagement et de gestion d'association

Quelques nouveautés et améliorations apportées par la version 19.1.5

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Reçus fiscaux

Les reçus fiscaux sont édités d'après le Cerfa 11580*04.

Selon l'article 1740 A du CGI : « Le fait de délivrer sciemment des documents, tels que certificats, reçus, états, factures ou attestations, permettant à un contribuable d'obtenir indûment une déduction du revenu ou du bénéfice imposables, un crédit d'impôt ou une réduction d'impôt entraîne l'application d'une amende. »

Sur les reçus fiscaux édités par CALEB Gestion, cette partie de l'article est imprimée.

Importation d'écritures à partir des relevés bancaires (Menu « Ecritures / Importer d'un relevé de banque »)

Ce menu, tant attendu des utilisateurs de CALEB Gestion, est sans doute la principale nouveauté des versions 19.1. Elle permet de générer des écritures comptables standards à partir d'un relevé de banque au format TXT (avec tabulations comme séparateurs), CSV, QIF ou OFX.

Remarque importante : Les mouvements d'un relevé de banque correspondant à des cotisations ou à des dons doivent être importés en utilisant le menu « Gestion associative / Cotisations et dons / Importer d'un relevé de banque »)

En savoir plus sur son utilisation

Saisie des comptes généraux (Menu « Données comptables / Comptes généraux / Saisie des comptes »)

Lors de la saisie d'un nouveau compte général, la liste des « codes documents de synthèse » est dans une liste déroulante et leur libellé s'affiche dans un cadre. Si aucun code n'est saisi, on est averti par le message suivant :
« À ce compte n'est attachée aucune ligne des documents de synthèse (bilan, compte de résultat...). Il y a plusieurs raisons possibles :
- Le compte doit être soldé en fin d'exercice (cas des comptes de transit par exemple) ;
- Le compte n'a pas un numéro conforme au Plan comptable : une correction doit donc être opérée.
»

Il existe une nouvelle procédure à la page suivante : http://www.calebgestion.com/aide/donnees/maj_codes_synthese.htm

Cette procédure permet d'attribuer à l'ensemble des comptes (non totalisateurs) les « codes documents de synthèse » prévus par défaut.

Elle ne doit être utilisée que si les documents de synthèse n'ont pas été personnalisés et, pour le France, ont été actualisés conformément au règlement n° 2018-06 du 5 décembre 2018.

Grands-livres, balances et documents de synthèse (Menu « Comptes »)

Dans la balance générale, des montants qui n'apparaîtraient pas dans les documents de synthèse par suite de comptes mal configurés par exemple, apparaissent sur fond rose. Ainsi on peut repérer très vite pourquoi le total de l'actif n'est pas égal à celui du passif !

Duplication périodique

Les dons et cotisations peuvent être dupliqués directement, c'est-à-dire sans demande de confirmation.
Dans ce cas, si les dates de début et de fin de la cotisation dupliquée sont calées sur celles l'exercice antérieur :
- les dates de début et de fin de la cotisation générées sont calées sur celles de l'exercice en cours ;
- la date de fin de la qualité du membre est elle-aussi modifiée.

Importation de dons ou cotisations à partir d'un fichier

D'un fichier pourront être importés pour chaque don ou cotisation l'établissement financier et la référence de la transaction (ou le numéro de chèque).

Dates

A chaque fois que c'est possible, les dates sont affichées et imprimées au format « jj/mm/aaaa » (au lieu du format « jj/mm/aa »).

Divers

Amélioration de l'importation des dons à partir d'un relevé de compte.

 

 

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