CALEB Gestion - Le logiciel de comptabilité et de gestion d'association
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CALEB Gestion - Le logiciel de comptabilité d'engagement et de gestion d'association

CALEB Gestion - Historique des versions 4.4 à 7.7

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***Version 7.7.0 – Version mise en ligne le 03 juillet 2008 ***
* Le répertoire contenant les fichiers des différents dossiers comptables s’appelle « ACTES6_Data » et se situe dans la racine du disque où est installé le logiciel. (Ce changement facilite l’assistance et la maintenance sous Windows Vista ou 7.)

*** Version 7.5.6 - Version mise en ligne sous forme de mise à jour le 5 avril 2008 ***
* Amélioration des feuilles d'édition des reçus fiscaux : la liste des signataires des reçus se trouve dans une liste déroulante.
* Un compte analytique peut être consulté sur plusieurs exercices ou sur une période déterminée.
* Le tableau de bord s'est enrichi de la liste des comptes devant être soldés avant la clôture de l'exercice.
* Sécurité comptable : un exercice ne peut être clos si les comptes 12 et 129 ne sont pas soldés.
Rappel : le résultat des exercices doivent être affectés.
* Le répertoire d'exportation des données qui se trouve dans 'Mes documents' est renommé 'Gestion' (au lieu de 'Ma gestion').
* Le libellé des comptes généraux ou analytiques est saisi sur 45 caractères au lieu de 30 précédemment.
* Un compte analytique peut être associé à un compte général. Ainsi, le compte d'analyse associé est automatiquement proposé lors de l'utilisation du compte général en saisie d'écriture.
* Les budgets ne sont plus relatifs à un quelconque secteur.
* Le logo de l'association peut être imprimé sur les entêtes des factures, des relevés de comptes, des lettres de relances...
* La hauteur de la page d'accueil s'adapte au nombre de dossiers comptables.
* Lorsque l’on consulte un compte et que l’on fait un clic droit sur une écriture, il y a divers choix : "Modifier", "Contrepasser", "Dupliquer"…. Il est désormais possible de consulter ou d'imprimer l'écriture (en dehors de toute modification) :

* Importation d'écritures :
- La hauteur de la feuille s'adapte à la hauteur de l'écran ;
- Le nombre de mouvements de comptes d'une écriture n'est plus limité à 15 comme précédemment.

*** Version 7.1.7 - Version mise en ligne le 3 janvier 2008***
* Il est désormais facile d'enregistrer un versement concernant plusieurs dons ou cotisations. Consultez la page: Enregistrer plusieurs dons ou cotisations réglés par un même chèque
* En cours de saisie, les libellés des comptes utilisés sont affichés avec leur solde au dernier jour de l'exercice.
* A partir de la page indiquant le solde des comptes des clients ou des membres (accessible par la séquence de touches Ctrl + F5), les relevés de comptes peuvent être édités en série.
* Un compte général ou un compte analytique peut être gelé. Le gel d'un compte a pour effet d'empêcher son utilisation dans toute nouvelle écriture.
(Toutefois, certains comptes généraux ne peuvent être gelés : les comptes totalisateurs, les comptes saisis en configuration (des achats, des factures, des cotisations et dons) et les comptes nécessaires au logiciel (12, 129, 89, 891, 4718, 5112, 512, 44566, 44571, 445711, 445712, 53).
* Un correctif a été apporté à la feuille permettant l'édition en série des reçus fiscaux.

Les versions 7.0.5 et suivantes s'installent et fonctionnent sous Windows Vista

*** Version 7.05 / 7.06 - Version en ligne le 19 octobre 2007***
* Le maximum du montant d'une ligne de commande ou de facture est passé à 1 000 000 (au lieu de 100 000 auparavant).
* La balance analytique est desormais obtenue d'un mois à un autre (et non plus seulement à la fin d'un mois).
* Lettrage sur 3 caractères au lieu de 1 antérieurement.
* Lettrage ou délettrage automatique de tous les mouvements de compte affichés.
* Possibilité d'affecter un écart de règlement à un compte analytique.

*** Version 6.4.2 - Version mise en ligne le 01/04/2007***
* L'aide du logiciel est au format CHM pour pouvoir être lue sous Windows VISTA.
* Sur les reçus fiscaux et sur les attestations de dons (ou cotisations), il est possible d'insérer un texte personnalisé.
Pour saisir ces textes, allez dans le menu "Gestion associative" et choisissez "Configuration du dossier...". L'accès aux textes se fait depuis les onglets "reçus fiscaux" et "Cotisations et dons".
* En quelques clics, tous les reçus fiscaux d'une année peuvent être générés et édités.
* TOUT reçu fiscal est modifiable.
* Les feuilles "Configuration des dons, cotisations et reçus fiscaux" et "configuration de la facturation" ont été fusionnées :

* Sur les pièces de ventes et les attestations de dons ou cotisations, le site de l'association et son e-mail peuvent être imprimés.
* Cinq types de règlements sont pré-configurables pour les cotisations et dons (au lieu de 3 auparavant).
* Pour les cotisations et dons, le type de versement et le libellé du versement ont été fusionnés en un seul champ :

*** Version 6.2.7 *** Version en ligne le 03/02/2007
* Sur les reçus fiscaux n'apparaissent plus les dons ou cotisations de montant nul.
* Lors de la modification d'un don ou d'une cotisation, si le type de versement (onglet 'aspect comptable') est initialement le même que le libellé du versement (onglet 'Autre'), la modification du type de versement entraîne automatiquement la modification du libellé.
* Cette version permet de recevoir des messages à l'ouverture du logiciel.
* Budgets : en consultation, s'affichent les écarts en euro entre les budgets et les réalisés. Des totaux sont calculés.
* Amélioration du titre de la feuille principale : le code du dossier comptable est éventuellement suivi du code du dossier des dons, cotisations et factures.
* Légère amélioration du visuel de la page d'accueil (Style Vista...)
* Feuille principale : L'image de la montagne a été retirée. En effet, elle pouvait perturber l'affichage des autres feuilles.
* Ajout d'un lien hypertexte sur le code client de la liste des commandes (Feuille Liste des commandes - Transfert en factures)
* Amélioration de l'affichage des informations du tableau de bord
* Installation d'une barre d'aide en bas de la feuille principale.
* Amélioration du visuel : coloration de certaines grilles.
* Amélioration du visuel de la feuille principale (Dégradé de couleur au niveau de la liste type 'Outlook'.)
* Les feuilles 'Balance des comptes généraux', "Balance : variations de soldes d'un mois à un autre', 'Balance à la fin d'un mois : impression' et 'Balance de contrôle' ont été fusionnées en une seule feuille. Intérêt : un accès rapide à plusieurs fonctions.
* La limite des 200 comptes analytiques maximum a été supprimée.
* Création possible d'un masque de saisie pour les notes concernant les membres, donateurs ou clients. Ce masque permet de structurer les informations complémentaires.
* Amélioration de l'affichage des notes concernant les membres, donateurs ou clients.
* Liste des immobilisations : Par défaut, les immobilisations affichées sont celles qui ont été mises en service avant la date de clôture de l'exercice et qui sont encore en service à cette date.
* Feuilles "Liste des écritures", "Compte général : consultation - Lettrage..." et "Compte analytique : consultation" : un petit cadenas permet de repérer plus facilement les écritures comptablement validées.
* Remise de chèques à l'encaissement : La liste des chèques peut être triée par établissement financier ou par référence de pièces comptables.
* Feuille de saisie des cotisations et dons : si le libellé du type de versement contient le mot 'espèce', le mode de règlement passe automatiquement à "ESP" (espèces).
* Toutes les recherches ont été améliorées. Ainsi, pour rechercher Alain LEDAIN de ROISSY EN BRIE dans le répertoire de CALEB, on peut saisir "A LEDAIN ROISSY".
* Consultation des comptes à l'écran : il est possible de consulter les mouvements d'un compte sur l'ensemble des exercices (et, non plus seulement, sur l'exercice en cours et celui immédiatement antérieur).
(L'option "Ecritures reprenant le détail des comptes" est devenue inutile : elle a donc été supprimée.)
* Les feuilles 'Voir une facture' et 'Voir une commande' ont été refondues : les commandes et factures se visualisent telles qu'elles sont imprimées (aperçus avant impression exportables au format PDF).

*** Version 6.1.27 *** 01/09/2006 - Version non mise en ligne -
* Création de trois nouvelles feuilles : configuration des achats et de leurs règlements, saisie rapide des achats, règlements des achats.
* Le pointeur de la souris change sur les liens hypertextes.
* Création de la feuille : Importer un fichier de membres, donateurs ou clients
* Feuille répertoire : envoi possible de e-mail à un ensemble de membres. (Nouveau bouton : leur envoyer un e-mail)
* Feuille répertoire : système d'onglets (en vue d'autres critères de listes : catégories, clients d'un article...)
* Un fichier de membres, donateurs ou clients peut être importé.

*** Version 6.1.05 *** 08/02/2006
* Pour répondre aux exigences du Bulletin Officiel des Impôts 13 L-1-06 concernant le contrôle des comptabilités informatisées, l'option "Re-écritures du fichier" ne permet plus la suppression des enregistrements des écritures supprimées, ni le ré-arrangement du fichier des écritures par ordre chronologique.
Ainsi, le logiciel répond à l'exigence de garder la chronologie dans les enregistrements.
* Il est possible de saisir un libellé différent pour chaque mouvement d'une même écriture.
* Les libellés sont saisis sur 45 caractères au lieu de 30.

*** Version 5.6.20 *** 12/01/2006

* Enregistrement des cotisations et dons : lorsqu'un compte de la classe 5 est employé au débit, le règlement est nécessairement immédiat.
* Possibilité de définir des budgets mensuels (positifs ou négatifs)
* Budgets : possibilité de reprendre le réalisé de l'exercice précédent.* Lors de la consultation d'un compte général, les écritures peuvent être ventilées par compte analytique.
* Grand Livre analytique : les écritures peuvent être ventilées par compte général.
* Changements dans la barre de tâches et le menu de type Outlook.
* Elargissement de la colonne 'Lettrage' et 'Date' des documents (à imprimer) 'Grand Libre général' et 'Grand Livre analytique'.
* Exportations : les références des cotisations (ou dons) et reçus fiscaux sont ajoutés dans le fichier d'export.
* Résultat analytique affiché et imprimé à la fin de la balance analytique.
* Les documents de synthèse peuvent être consultés sans les lignes de soldes nuls.
* Ajout de liens hypertextes sur comptes généraux et analytiques des feuilles 'Lister les écritures', 'Grand-livre général' et 'Grand-livre analytique'.
* Les reçus fiscaux sont imprimés avec les nom et qualité du signataire ainsi qu'avec sa signature éventuellement.
* Les liens hypertextes ont été généralisés à de nombreuses listes.
* Un bug a été corrigé dans la feuille d'importation des écritures. (Cas où le fichier d'import est en lecture seule.)

*** Version 5.5.20 *** 04/12/2005
* Il est possible de rechercher les comptes du PCG par un extrait de leur libellé ou par un de leurs mots clés.

* Lors de la création d'un nouveau dossier de cotisations, dons et factures, la configuration des cotisations, dons et reçus fiscaux est reprise à partir du premier dossier.

* Les textes des lettres de relances sont modifiables.

* Le nom des fichiers de sauvegardes inclue la date et l'heure de la sauvegarde.
* Les années des exercices apparaissent dans les documents de synthèse
Exemple : au lieu de 'Exercice 3', il est affiché et imprimé 'Exercice 2005'
* Les récapitulatifs de commandes et de factures sont organisés par comptes analytiques.

* La feuille "Données de l'exercice courant" a été repensée : elle ressemble un peu plus à un tableau de bord.

* La feuille principale apparaît dès le lancement du logiciel.
* Affichage du répertoire :
-l'exportation inclut les noms et adresses de correspondance.
-Il est possible de choisir entre l'affichage des noms et adresses principaux (de facturation) ou l'affichage des noms et adresses de correspondance.

* Des notes peuvent être saisies pour tout membre, donateur ou client.
(Feuilles concernées : ENTRE AUTRE, Gestion des cotisations et dons, Gestion des membres et donateurs, Répertoire)

* Saisie possible de la date de naissance d'un membre
(Feuilles concernées : Gestion des cotisations et dons, Gestion des membres et donateurs, Répertoire)

* Menu contextuel sur les listes de tiers (membres, donateurs ou clients) permettant, pour le tiers sélectionné, de :
- le modifier
- le facturer
- lui ajouter une cotisation ou un don
- passer une commande
(Feuilles concernées : Répertoire, Historique, Solde des comptes clients)

Nouvelle feuille : Répertoire.
Cette page permet :
- de rechercher un membre, un donateur ou un client à partir d'un extrait de son nom ou de son adresse ;
- de lister les membres, les donateurs ou les clients ayant une qualité à une date donnée ;
- de visualiser le répertoire partiellement ou dans son intégralité ;
- d’imprimer et d'exporter une sélection du répertoire. ;
- d'éditer des étiquettes pour les mailings.

*Amélioration de l'exportation par la séquence de touche "Ctrl + K" : la couleur d'écriture est reportée.
* Un client peut être supprimé des listes de recherche.

Dans les versions précédentes, l'enregistrement d'une cotisation ou d'un don s'effectuait en même temps que celui de leur versement. Ce n'est plus le cas : le versement peut s'enregistrer ultérieurement. Conséquemment, le menu « Cotisations et dons » s'est étoffé. Ainsi, il est désormais possible d'éditer des lettres de relances pour des cotisations ou des promesses de dons impayés ou non soldés.

* Un compte analytique peut être associé à chaque article.
* Un article peut être déclaré "Hors vente".

* L'e-mail d'un tiers (membre, donateur ou client) est saisi sur 45 caractères au lieu de 30.
* Les trois champs "Autres" (en saisie des tiers) ont une longueur TOTALE de 75 caractères

*** De la version 4.5 à la version 5.0 ***
* Les sauvegardes s'effectuent au format ZIP.
* Il est possible de créer un membre ou un donateur indépendamment de tout versement de cotisation ou de don.

*** Version 4.5***
* L'ensemble des feuilles prend le style XP si vous travaillez sous cet environnement.

*** Version 4.4 ***
* Les menus ont été ré-organisés de façon plus rationnelle.
* Les aperçus avant impression ont été généralisés à l'ensemble du logiciel.
* Tout document peut être exporté au format PDF.
* Lors de la création d'un nouveau dossier comptable, la date d'ouverture proposée est le 1er janvier de l'année courante (en non plus le 1er du mois en cours).

 

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