Accueil du logiciel EKKLESIA Télécharger Acheter Aide Espace utilisateurs Contact
Avec EKKLESIA, gérez le répertoire de l'église ou de la paroisse

Gérer les groupes avec le logiciel EKKLESIA

Au sommaire de cette page :
- Menu « Groupes / Gérer les groupes »
- Menu « Groupes / Voir les groupes »

Menu « Groupes / Gérer les groupes »

Remarque : Cette fonction n'est pas accessible par tous les utilisateurs. Seul le maître de la base de données et ceux qu'il a autorisé peuvent y accéder.

Un groupe peut réunir des personnes impliquées :
- dans un service de l'église (exemples : comptoir de librairie, sonorisation),
- dans un groupe de la « grande » assemblée (exemple : groupe de louange),
- dans un groupe de maison (appelé aussi « cellule ») ou
- dans une réunion ponctuelle (exemple : assemblée générale).
Commencez par réaliser une liste des groupes de votre structure.

Rappel : par le menu « Dossiers et options / Eglise : Coordonnées, configuration » sous l'onglet « configuration groupes », il est possible de définir les différents types de groupes.

Pour chaque groupe :
- frappez la touche « + » du clavier numérique ou cliquez sur le bouton « Ajouter » ;
- choisissez le type : « Service », « Groupe », « Groupe de maison », « Réunion ponctuelle »...
- Saisissez le libellé et le lieu.
- Pour une réunion ponctuelle, vous pourrez saisir une date précise. Sinon, la date pourra être, « Tous les mardis soirs » par exemple.

Vous avez ensuite deux solutions pour ajouter des membres au groupe. La première consiste à ajouter les membres un par un en cliquant sur le bouton « Ajouter ».

La deuxième solution consiste à valider la création du groupe puis à lister le répertoire (Touche F3 ou menu « Répertoire / Rechercher - Afficher le répertoire »). Les membres étant affichés, on sélectionne ceux qui appartiennent au groupe puis, par clic droit, on fait apparaître un menu contextuel. Par exemple :

Reste à choisir « Transférer la sélection dans le groupe en tant que… »

Menu « Groupes / Voir les groupes »

Pour visualiser la liste des membres d'un groupe, vous disposez de deux possibilités :
- Frapper la touche F4 ou passer par le menu « Groupes / Voir les groupes ».
- Frapper la touche F3 ou passer par le menu « Répertoire / Rechercher - Afficher le répertoire » puis cliquer sur le bouton « Lister par groupe ».

Cette deuxième possibilité peut s'avérer plus intéressante si l'on souhaite éditer des étiquettes ou exporter les données en vue d'un publipostage.

 

Rechercher sur ce site

Caleb Gestion | Aide Caleb Gestion | FAQ | Cours de comptabilité | Caleb Paye des cultes |Ekklesia | Contact
© 2018 Alain LEDAIN Auto-entreprise - All rights Reserved - Brandspot Design